De Verenigde Arabische Emiraten blijven een topbestemming voor bedrijven die voet aan de grond willen krijgen in het Midden-Oosten. Met hun strategische ligging, moderne infrastructuur en kosmopolitische beroepsbevolking bieden de VAE aanzienlijke voordelen. De steeds veranderende arbeids- en immigratiewetgeving maakt het echter lastig voor organisaties zonder lokale vestiging om personeel aan te nemen op een manier die aan alle voorschriften voldoet.
De Employer of Record (EoR)-dienst van Access Financial in de VAE stroomlijnt de processen op het gebied van arbeidsverhoudingen, salarisadministratie en visa, zodat u zich kunt concentreren op groei terwijl wij zorgen voor de naleving van de regelgeving.
Een ‘Employer of Record’ neemt uw personeel wettelijk in dienst in de VAE en neemt daarbij alle wettelijke en administratieve verplichtingen op zich, terwijl u de zeggenschap over de functies en verantwoordelijkheden behoudt. Onze EoR-dienst zorgt ervoor dat:
Hierdoor kunnen lokale of buitenlandse medewerkers snel worden ingezet zonder dat er een bedrijfsvergunning of een geregistreerde entiteit hoeft te worden aangevraagd.
Verplichte digitale loonbetalingen en WPS
Sinds 2022 moeten alle salarissen in de particuliere sector worden uitbetaald via het loonbeschermingssysteem, dat in april 2025 is uitgebreid tot huishoudelijk personeel. Salarissen moeten binnen 15 dagen na de vervaldatum worden uitbetaald; anders worden er boetes opgelegd.
Verbeteringen in het arbeidsrecht (2025)
Dit jaar zijn er verschillende hervormingen van kracht geworden, waarmee het volgende is ingevoerd:
Werkvergunningen verlengd & visa hervorming
Werkvergunningen en visa kunnen nu voor een periode van maximaal drie jaar worden afgegeven, en de toelatingscriteria voor het ‘Golden Visa’ zijn uitgebreid naar professionals in de technologiesector en de gezondheidszorg die 30.000 AED per maand verdienen. Deze hervormingen dragen bij aan meer stabiliteit op de lange termijn voor buitenlandse werknemers.
Gereguleerde werkurenuren in warmte-prone rolen
Voor werknemers die buiten bij hoge temperaturen werken (bijvoorbeeld in de bouw of in magazijnen) geldt in de zomer nu een lagere maximale wekelijkse werktijd en zijn er verplichte middagpauzes. Overuren zijn in de VAE beperkt tot twee extra uren per dag, waarbij een toeslag wordt betaald voor werk buiten de reguliere werktijden, in het weekend en tijdens Ramadan-diensten.
Loon Loonbescherming en salarisadministratie
Alle lonen worden via WPS verwerkt om te voldoen aan de vereisten van het MOHRE. Er worden loonstroken, administratie en wettelijk verplichte registers bijgehouden om sancties te voorkomen.
Verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden
Wij regelen wettelijk vastgelegde verlofregelingen – waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en vaderschapsverlof – en bieden daarnaast, indien gewenst, een optionele ziektekostenverzekering en andere secundaire arbeidsvoorwaarden aan.
Werkvergunningen en visa
Wij verzorgen het volledige visumtraject – van het verkrijgen van werkvergunningen en het indienen van salarisbewijzen tot de afgifte van een Emirates ID. Daarnaast bieden wij ondersteuning bij het aanvragen van een Golden Visa voor in aanmerking komende senior professionals.
Snelle markttoetreding
Trek binnen enkele dagen – in plaats van maanden – lokaal of buitenlands talent aan, zonder dat u een rechtspersoon hoeft op te richten.
Naleving van het arbeidsrecht
Contracten, salarisadministratie en werktijden voldoen aan de arbeidshervormingen van 2025 en de WPS-vereisten.
Immigratie expertise
Wij regelen visa, werkvergunningen en identiteitskaarten, waaronder meerjarige werkvisa en ‘Golden Visas’, waardoor vertragingen en administratieve rompslomp worden beperkt.
Risico-risicovrij en gecentraliseerd
Beheer één relatie met ons, in plaats van met meerdere lokale makelaars. Beslissingen van het MOHRE worden zonder tussenkomst van de rechter ten uitvoer gelegd, waardoor het juridische risico wordt beperkt.
Zonder EoR-ondersteuning lopen werkgevers het risico dat:
Access Financial zorgt voor volledige naleving van de regelgeving en beschermt uw bedrijfsvoering.
Gezien de lopende arbeidshervormingen, verbeteringen op het gebied van visa en de digitale handhaving van loonbescherming, vereist het aannemen van personeel in de VAE nauwkeurigheid en lokale kennis.
De EoR-dienst van Access Financial in de VAE zorgt voor een snelle, aan de regelgeving conforme en risicovrije werving, zodat u uw aanwezigheid in de Golfregio met vertrouwen kunt uitbreiden.
Neem vandaag nog contact met ons op om moeiteloos personeel aan te werven in de VAE.