Maleisië blijft een van de meest aantrekkelijke markten in Zuidoost-Azië voor internationale bedrijven. Met zijn meertalige, hoogopgeleide beroepsbevolking, concurrerende kosten en strategische toegang tot de ASEAN-economieën biedt Maleisië bedrijven een ideale uitvalsbasis voor regionale expansie.
Vanaf juni 2025 vereist het aannemen van personeel in Maleisië echter een zorgvuldige omgang met nieuwe immigratiesystemen, wettelijke voorschriften en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht. Dankzij de Employer of Record (EoR)-dienst van Access Financial kunnen bedrijven zowel lokaal als buitenlands talent in Maleisië aannemen – snel, legaal en zonder dat ze een lokale entiteit hoeven op te richten.
Een ‘Employer of Record’ treedt op als de wettelijke werkgever van uw personeel in Maleisië, terwijl u het dagelijks beheer van hun taken en prestaties verzorgt. Als uw EoR is Access Financial verantwoordelijk voor:
Met deze regeling kunt u uw personeelsbestand in Maleisië uitbreiden zonder dat dit gepaard gaat met de tijd, kosten of complexiteit die het oprichten van een lokale onderneming met zich meebrengt.
1. Digitale migratie van ePASS
Vanaf maart 2025 moeten alle aanvragen voor een Employment Pass (EP), Professional Visit Pass (PVP), Dependant Pass en Long-Term Social Visit Pass worden ingediend via ePASS, het volledig digitale immigratieplatform van Maleisië. Het systeem vereist het nauwkeurig uploaden van documenten, realtime monitoring en digitale goedkeuring van werkvergunningen.
2. Bedenktijd bij niet-nakoming
Vanaf juli 2025 kunnen bedrijven die onjuiste, onvolledige of frauduleuze informatie indienen bij de Expatriate Services Division (ESD) worden onderworpen aan een opschorting van zes maanden, waardoor zij geen nieuwe visumaanvragen mogen indienen. Dit maakt nauwkeurige documentatie en een deskundige afhandeling van immigratiezaken van cruciaal belang.
3. Quota voor stagiairs die expat worden
Om de ontwikkeling van het lokale arbeidspotentieel te stimuleren, moeten werkgevers die expats sponsoren in het kader van de EP-categorieën I, II en III voldoen aan een quotum voor stageplaatsen:
Dit quotum geldt per aangeworven expat en wordt bijgehouden via het MySIP-portaal van Maleisië.
4. Bijgewerkte EP-salarisb
De EP-categorieën blijven als volgt van kracht:
Arbeidsovereenkomsten
Schriftelijke arbeidsovereenkomsten moeten voldoen aan de Arbeidswet van 1955 (zoals gewijzigd), waarin bepalingen zijn opgenomen inzake loon, verlof, beëindigingsvoorwaarden en werktijden.
Wettelijk verplichte registraties
Wij registreren werknemers bij:
Wij verzorgen de maandelijkse salarisadministratie, loonstroken, PCB-belastinginhoudingen en de jaarlijkse inkomensrapportage.
Er is geen configuratie van entiteiten nodig
We werven personeel via onze eigen Maleisische vestiging, waardoor bedrijfsregistratie of een HR-infrastructuur overbodig zijn.
Volledige naleving van de arbeids- en immigratiewetgeving
We blijven op de hoogte van wijzigingen in immigratieprocedures, salarisschalen van het Europees Parlement, stagequota en wettelijke premies.
ePASS-expertise
Wij zorgen ervoor dat alle aanvragen voor een Employment Pass correct worden opgesteld, zodat kostbare vertragingen of boetes wegens het verstrijken van de afkoelingsperiode worden voorkomen.
Geïntegreerde salaris- en HR-administratie
Alle aspecten van het dienstverband, van de introductie tot loonstrookjes en wettelijk verplichte aangiften, worden onder één dak afgehandeld.
Ondersteuning van medewerkers
Wij bieden introductiepakketten, HR-ondersteuning via een vast aanspreekpunt en hulp bij het oplossen van problemen voor zowel werkgevers als werknemers.
Zonder EoR-ondersteuning kunnen bedrijven te maken krijgen met:
Access Financial beschermt u tegen deze risico’s en maakt groei in overeenstemming met de regelgeving mogelijk vanaf dag één.
Maleisië is een zeer aantrekkelijke, maar streng gereguleerde arbeidsmarkt. Met Access Financial als uw officiële werkgever kunt u uw Maleisische team veilig, snel en volgens de regels uitbreiden, zonder dat u een lokale entiteit hoeft op te richten.
Neem contact met ons op:
Maleisië: +601 66999095
Verenigde Arabische Emiraten: +971 503075121
E-mail: [email protected]