Japan blijft een cruciale markt voor internationale groei, dankzij zijn sterke consumentenbasis, geavanceerde technologiesectoren en hoogopgeleide beroepsbevolking. Het is echter complex om in Japan het hoofd te bieden aan arbeidsrechtelijke en nalevingskwesties – vooral zonder een lokale rechtspersoon. Daar biedt de EoR-dienst van Access Financial in Japan een naadloze, volledig conforme oplossing.
Een Employer of Record (EoR) neemt uw personeel in Japan formeel in dienst, terwijl u toezicht houdt op hun dagelijkse werkzaamheden. Wij nemen onder meer de volgende verantwoordelijkheden op ons:
Hierdoor kunt u zowel lokale als buitenlandse werknemers in dienst nemen en belonen zonder dat u daarvoor een Japanse rechtspersoon hoeft op te richten.
Arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden
In contracten moeten het salaris (in ¥), de werktijden, bepalingen inzake opzegtermijnen en beëindiging, verlofrechten en regels inzake overuren worden vastgelegd, overeenkomstig de Wet op de arbeidsnormen.
Overuren en werkurenuren
De standaard werktijd bedraagt 8 uur per dag en 40 uur per week. Overuren zijn beperkt tot 45 uur per maand (maximaal 360 uur per jaar) en worden op feestdagen vergoed met een toeslag van maximaal 300%.
Minimum wleeftijd verhogingen
Vanaf april 2025 is het gemiddelde nationale minimumloon in Japan gestegen tot 1.054 yen per uur, terwijl het minimumloon in Tokio nu 1.163 yen per uur bedraagt, wat neerkomt op een stijging van 5,1% ten opzichte van dezelfde periode vorig jaar.
Verbeterde rapportage inzake sociale verzekeringen
Werkgevers moeten nieuwe medewerkers aanmelden voor de ziektekosten-, pensioen-, werkloosheids- en arbeidsongevallenverzekering en de premies nauwkeurig beheren – tegenwoordig vaak via zelfbedieningsportalen.
Visum & COE afhandeling
Voor buitenlandse werknemers is een Certificate of Eligibility (COE) vereist, gevolgd door een aanvraag voor een werkvisum (ingenieur/geesteswetenschappen, geschoolde arbeidskracht, hoogopgeleide professional). EOR-aanbieders verzorgen de indiening van het COE en de afhandeling van het visum.
Diensten op het gebied van personeelszaken, salarisadministratie en naleving van regelgeving
Arbeidsovereenkomsten
Wij stellen degelijke, aan de wetgeving conforme contracten op in het Engels of Japans, die voldoen aan de wettelijke vereisten.
Wettelijke bbijdragen
Wij zorgen voor de aanmelding en de maandelijkse inhoudingen voor alle verplichte verzekeringen; de percentages voor de werkgever en de werknemer variëren per stad en salarisklasse.
Loonadministratie en belastingen
Elke maand verwerken we de salarissen, berekenen en houden we inkomstenbelasting (inclusief lokale inwonerafdrachten) en premies in, stellen we loonstrookjes op en dienen we aangiften in.
Voordelen sondersteuning
Wij beheren de wettelijke verlofrechten: jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof, ziekteverlof en verlof voor mantelzorg. Optionele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ziektekostenverzekering, kunnen naar behoefte worden geregeld.
Wij begeleiden u bij elke fase van de visumaanvraag:
Onze dienst zorgt ervoor dat visa voor gezinsleden en de verlenging daarvan efficiënt en volgens de voorschriften worden afgehandeld.
Geen entiteit vereist
We nemen personeel in dienst via onze eigen Japanse rechtspersoon – er is geen lokale oprichting nodig.
Volledige naleving van de wet naleving
Onze diensten voldoen aan de Japanse arbeidswetgeving, arbeidsnormen, loonregeling en verplichtingen op het gebied van sociale verzekeringen.
Snelle en nauwkeurige salarisverwerking
Wij regelen elke maand stipt alle aspecten van de salarisadministratie en de sociale premies.
Immigratie expertise
We stroomlijnen de procedures voor COE, visa en verblijfsvergunningen om de wervingstermijnen te verkorten en verwatering tegen te gaan.
Gecentraliseerde wereldwijde sondersteuning
Als onderdeel van een wereldwijd EOR-netwerk dat zich uitstrekt over meer dan 60 landen, bieden wij een consistente en schaalbare oplossing voor werving in meerdere markten.
Het inwerkproces duurt doorgaans 2 tot 3 weken, afhankelijk van de doorlooptijd van de visumaanvraag en de verwerking van de documenten.
Het rechtstreeks betrekken van medewerkers in Japan kan leiden tot:
Access Financial beperkt al deze risico’s door middel van een degelijk en aan de regelgeving voldoend personeelsbeheer.
Ondanks de steeds veranderende regelgeving – waaronder loonsverhogingen, hervormingen van de werktijden en gestroomlijnde visumprocedures – blijft Japan een complexe, maar onmisbare markt. De EoR-dienst van Access Financial zorgt ervoor dat uw wervingsproces snel, veilig en volledig conform de regelgeving verloopt.
Neem contact op met ons team om te bespreken hoe wij u kunnen helpen bij het werven van personeel in Japan.
Ontdek meer – Download de Japan-gids