Hongkong blijft een vooraanstaand knooppunt in de Aziatisch-Pacifische regio, bekend om zijn wereldwijde financiële centrum, lage belastingdruk en tweetalige beroepsbevolking. Het naleven van de lokale regelgeving kan echter complex zijn, vooral als u geen juridische vestiging ter plaatse heeft. Met de Employer of Record (EoR)-dienst van Access Financial in Hongkong kunt u snel en legaal personeel in dienst nemen, zonder dat u daarvoor een rechtspersoon hoeft op te richten.
Een Employer of Record (EoR) treedt op als de officiële werkgever volgens de lokale wetgeving en neemt de volledige verantwoordelijkheid op zich voor de salarisadministratie, contracten, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden, terwijl u toezicht houdt op de taken en prestaties van de werknemer. Met Access Financial als uw EoR kunt u:
U krijgt direct toegang tot de arbeidsmarkt in Hongkong, zonder dat u ter plaatse een bedrijf hoeft op te richten.
1. Hervorming van “Doorlopende contracten”
Met het wetsvoorstel inzake werkgelegenheid (wijziging) van Hongkong uit 2025 is de drempel voor ononderbroken dienstverband verlaagd van 18 uur per week gedurende 4 weken („4-18-regel”) naar 68 uur over een periode van 4 weken („4-68-regel”), waardoor meer deeltijdwerkers in aanmerking komen voor wettelijke uitkeringen.
2. Verhoging van het minimumloon en maximum voor loonregistratie
Met ingang van 1 mei 2025 is het wettelijk minimumloon gestegen naar HK$ 42,10 per uur (ongeveer US$ 5,40 per uur). De maandelijkse inkomensdrempel waarbij werkgevers verplicht zijn de gewerkte uren bij te houden, is eveneens verhoogd naar HK$ 17.200 per maand (ongeveer US$ 2.200).
3. Afschaffing van de MPF-verrekening (mei 2025)
De al lang bestaande praktijk waarbij werkgevers MPF-bijdragen mochten verrekenen met ontslagvergoedingen of uitkeringen voor langdurige dienstverbanden, is met ingang van 7 mei 2025 afgeschaft – werkgevers moeten beide uitkeringen nu afzonderlijk financieren.
4. Uitrol van eMPF
Het elektronische MPF-platform (eMPF) van Hongkong is medio 2024 in gebruik genomen; de volledige integratie wordt tegen eind 2025 verwacht. Dit vereenvoudigt het beheer van de premiebetalingen en verbetert de overdraagbaarheid.
5. Boetes bij te late loonbetaling
Werkgevers moeten voortaan alle lonen binnen 7 dagen na afloop van elke loonperiode uitbetalen. Niet-naleving kan leiden tot boetes van maximaal HK$ 350.000, drie jaar gevangenisstraf en openbaarmaking van veroordelingen.
✔ Salaris en contracten
Wij stellen arbeidsovereenkomsten op die voldoen aan de Arbeidsverordening, met inbegrip van werktijden, verlofrechten, proeftijd, opzegtermijnen en beëindigingsvoorwaarden.
✔ Verplicht pensioenfonds (MPF)
We melden werknemers binnen 60 dagen aan en zorgen ervoor dat de maandelijkse premies tijdig via het eMPF-systeem worden afgedragen.
✔ Loonadministratie en belastingen
Onze diensten omvatten de maandelijkse salarisverwerking, MPF-inhoudingen, belastingaangiften en het opstellen van loonstroken.
✔ Verlof en secundaire arbeidsvoorwaarden
Wij regelen de wettelijke bepalingen – jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps- en vaderschapsverlof – en eventuele aanvullende arbeidsvoorwaarden, indien van toepassing.
Voor niet-permanente inwoners biedt Access Financial ondersteuning op het gebied van:
Alle diensten op het gebied van visumondersteuning worden soepel gecoördineerd om vertragingen te voorkomen.
Zonder een EoR kunnen bedrijven te maken krijgen met:
Access Financial beperkt deze risico’s en biedt een aan de regelgeving conforme en veilige oplossing voor werving in Hongkong.
Gezien de ingrijpende wijzigingen in de regelgeving in 2025 – van loonsverhogingen tot hervormingen van het MPF – vereist het aannemen van lokaal personeel nauwkeurigheid en lokale kennis.
De EoR-dienst van Access Financial in Hongkong zorgt ervoor dat uw aanwervingen snel, volgens de wet en op betrouwbare wijze worden afgehandeld.
Neem contact met ons op om uw wervingsplannen voor Hongkong te bespreken.
Ontdek meer – Download de gids over Hongkong