Wereldwijde mobiliteit omvat een breed scala aan onderwerpen, waaronder belastingen, verhuizing, immigratie, technologieplatforms, beloning en stimuleringsmaatregelen, salarisadministratie, detachering en reisplanning. Het is een complex vakgebied, aangezien er meerdere rechtsgebieden bij betrokken zijn en kennis vereist is van zowel de nationale wetgeving en praktijk als het internationale recht op het gebied van belastingen en sociale zekerheid.
Er zijn talrijke toepassingsvoorbeelden, zoals:
- drukbezette leidinggevenden die van New York naar Londen moeten vliegen om een zakelijke bijeenkomst bij te wonen;
- voor opdrachten van middellange duur waarbij een werkvergunning vereist is voor
- Het inzetten van contractmedewerkers voor opdrachten in een onbekend land.
De reis naar het buitenland kan het doel hebben om met een toeristenvisum – indien nodig – een familiebezoek af te leggen. Het kan ook gaan om zakelijke bijeenkomsten of het bijwonen van beurzen; in dat geval is wellicht een zakenvisum aangewezen. Als er sprake is van betaald werk, is een werk- en verblijfsvisum vereist.
Een internationale onderneming kan lokale vestigingen hebben waarnaar zij haar personeel of ingehuurde krachten uitzendt. In dat geval kan zij steunbrieven afgeven of zelfs werkvisa sponsoren voor haar mobiele personeel. Kleinere organisaties beschikken niet over dergelijke middelen en hebben wellicht een andere entiteit nodig om deze diensten te verlenen.
Sommige bedrijven beschikken wellicht niet over een vestiging, terwijl andere bedrijven de complexiteit willen vermijden die gepaard gaat met het in dienst nemen van hun werknemers via een buitenlandse loonlijst. Hiervoor bestaat een oplossing: gebruikmaken van een Employer of Record (EOR). Een EOR-aanbieder kan de werknemer op zijn eigen loonlijst in dienst nemen en de formaliteiten regelen in ruil voor een maandelijkse factuur.
Sommige EOR-aanbieders, hoewel niet alle, kunnen werkvergunningen voor werknemers regelen. We kunnen gerust stellen dat de vooraanstaande immigratiespecialisten en internationale adviesbureaus deze activiteit doorgaans mijden, en dat het daarom noodzakelijk is om een gespecialiseerde aanbieder zoals Access Financial te vinden.
Covid en de Brexit hebben invloed gehad op het gemak en zelfs de haalbaarheid van wereldwijde mobiliteit. Daar komt nog bij dat de gebeurtenissen in Oost-Europa het enthousiasme voor onnodige zakenreizen zullen temperen, maar de globalisering gaat door.
We hebben gezien dat het aantal bedrijven dat zich op dit terrein begeeft explosief is toegenomen, en het zal interessant zijn om te zien hoe dit zich verder ontwikkelt. Een groot deel daarvan is gespecialiseerd in werknemers die op afstand vanuit het buitenland werken, en we hopen dat kwaliteit de overhand zal krijgen en dat er geen prijsdaling zal plaatsvinden.