India blijft een van de meest strategische bestemmingen voor internationale bedrijfsuitbreiding. Met een enorm aanbod aan Engelssprekend talent, een bloeiende digitale economie en gunstige overheidsstimulansen biedt het land aanzienlijke kansen voor bedrijven die hun activiteiten in Azië willen uitbreiden.
Het in dienst nemen van personeel in India brengt echter complexe wettelijke, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen met zich mee, met name voor bedrijven die geen rechtspersoon in het land hebben. De ‘Employer of Record’ (EoR)-dienst van Access Financial in India biedt een gestroomlijnde, aantrekkelijke oplossing om lokale of buitenlandse werknemers in dienst te nemen zonder een Indiase dochteronderneming op te richten.
Een ‘Employer of Record’ (EoR) treedt op als de wettelijke werkgever van uw personeel in India, terwijl u de dagelijkse taken en prestaties van de werknemers beheert. Als uw EoR is Access Financial verantwoordelijk voor:
Met dit model kunt u uw team in India op legale en efficiënte wijze uitbreiden – zonder dat u daarvoor een lokale onderneming hoeft op te richten.
1. Tenuitvoerlegging van de arbeidswetgeving (lopend tot 2025)
India voert vier arbeidswetboeken in waarin 29 wetten op het gebied van lonen, sociale zekerheid, arbeidsverhoudingen en gezondheid op het werk zijn gebundeld. Vanaf medio 2025:
2. Modernisering van de EPFO
De Employees’ Provident Fund Organisation (EPFO) biedt nu ondersteuning voor een snellere digitale aanmaak van UAN-nummers, automatische overdracht van PF-saldi en online correcties. De EPF-rente is voor het boekjaar 2024–25 vastgesteld op 8,25%.
3. Werving door de overheid istimulansen
In aanmerking komende werkgevers kunnen een subsidie op de pensioenbijdragen ontvangen van maximaal ₹3.000 per werknemer per maand voor nieuwe medewerkers die in dienst treden in het kader van door de overheid gesteunde werkgelegenheidsprogramma’s.
4. Verscherpt toezicht op de naleving
De autoriteiten verscherpen de handhaving op het gebied van werknemersrechten, de nauwkeurigheid van TDS-aangiften en ontslagprocedures – waardoor het belangrijker dan ooit is om samen te werken met een deskundige lokale dienstverlener.
Wettelijk verplichte overeenkomsten
Arbeidsovereenkomsten moeten een specificatie van het salaris, verlofrechten en opzegtermijnen bevatten en moeten voldoen aan de wetgeving inzake winkels en bedrijven op staatsniveau.
Wettelijke uitkeringen
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor:
Belasting naleving van de belastingwetgeving (TDS)
De maandelijkse loonbelasting (TDS) moet worden ingehouden en bij de belastingdienst worden afgedragen. Het correct opstellen van formulier 16 en het indienen van kwartaalaangiften zijn verplicht.
Beëindiging en vertrek
De procedures voor beëindiging van het dienstverband verschillen per staat en per soort werknemer. Onjuiste beëindigingen kunnen leiden tot boetes of bevelen tot herplaatsing.
Voor het aannemen van expats in India is een werkgeverssponsoring vereist in het kader van de categorie ‘Employment (E)’-visum. De vereisten zijn onder meer:
Access Financial kan in aanmerking komende expats sponsoren via haar EoR-model en de registraties bij de FRRO, visumvernieuwingen en -verlengingen regelen.
Geen entiteit nodig
Wij nemen uw personeel in dienst via onze Indiase rechtspersoon, waardoor u geen bedrijf hoeft te registreren en geen lokale HR-teams nodig hebt.
Volledige naleving van het arbeidsrecht
We blijven op de hoogte van de veranderende arbeidswetgeving in India en zorgen ervoor dat uw personeelsbeleid voldoet aan de nationale en staatsvoorschriften.
Salarisadministratie, belasting- en secundaire arbeidsvoorwaardenbeheer
Van EPF en ESI tot bonusberekeningen en loonstroken: wij verzorgen alle loonadministratietaken nauwkeurig en op tijd.
Visumsponsoring voor expats
Wij verzorgen de aanvraag van werkvisa, helpen bij de inwerkperiode en zorgen ervoor dat buitenlandse werknemers voldoen aan de voorschriften van de FRRO en de visumregels.
Eén aanspreekpunt
Onze EoR-dienst bundelt immigratie, salarisadministratie, belastingen en HR in één contract bij één betrouwbare dienstverlener.
Personeel aannemen in India zonder lokale ondersteuning kan leiden tot:
De arbeidswetgeving in India verandert in hoog tempo. Laat Access Financial uw betrouwbare lokale werkgever zijn, zodat u uw bedrijf op een regelconforme, zelfverzekerde en efficiënte manier kunt uitbreiden.
Neem contact op met ons team om te ontdekken hoe onze EoR-diensten in India uw wereldwijde groei kunnen ondersteunen.
Ontdek meer – Download de gids over India