China blijft een cruciale bestemming voor internationale bedrijven, met een enorme consumentenmarkt, geavanceerde technologiecentra zoals Shanghai en Shenzhen, en een pool van hoogopgeleid talent. Toch gaat het zakendoen hier gepaard met complexe regelgeving op het gebied van arbeidsrecht, belastingen en immigratie. Zonder een lokale rechtspersoon krijgen bedrijven te maken met ernstige uitdagingen op het gebied van naleving van de regelgeving.
De Employer of Record (EoR)-dienst van Access Financial in China biedt een snelle, veilige manier om zowel lokaal als buitenlands personeel in dienst te nemen – waarbij wij namens u alle administratieve, juridische en wettelijke verplichtingen afhandelen.
Een Employer of Record (EoR) neemt personeel namens u in dienst, terwijl u het dagelijkse werk van deze medewerkers aanstuurt. De EoR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor:
Door samen te werken met Access Financial hoeft u geen Chinese rechtspersoon op te richten, waardoor u tijd en kosten bespaart en nalevingsrisico’s vermijdt.
1. Vereenvoudigdewerkvergunningen
China heeft werkvergunningen voor buitenlanders geïntegreerd in de socialezekerheidskaarten, waardoor de afhandeling en controle van documenten voor expats is vereenvoudigd.
2.Aanvragen voor digitale werkvergunning
In verschillende regio’s is het inmiddels mogelijk om vergunningaanvragen volledig digitaal in te dienen, waardoor de administratieve rompslomp wordt verminderd en de goedkeuringsprocedures worden versneld.
3. Soepelere eisen voor expats met een hoog inkomen
In Peking kunnen expats uit categorie A met een hoog salaris (die ≥6 × het lokale gemiddelde loon verdienen) hun werkvergunning nu verlengen zonder belastinggegevens in te dienen – er kunnen achteraf nog controles plaatsvinden.
4.Proefproject met vierdaagsewerkweek en medische vergoedingen
De nieuwe ziekte- en arbeidsongeschiktheidspensioenen zijn in januari 2025 in werking getreden en bieden maandelijkse ondersteuning aan werknemers met een handicap. Daarnaast zijn er in bepaalde sectoren proefprojecten gestart met een vierdaagse werkweek.
Vereisten voor arbeidsovereenkomsten
Volgens de Chinese wetgeving moet er binnen een maand na indiensttreding een schriftelijke arbeidsovereenkomst worden opgesteld, waarin het salaris, de functie, de proeftijd, verlof en de beëindigingsvoorwaarden zijn vastgelegd.
Socialezekerheidsbijdragen
Werkgevers moeten premies afdragen voor pensioen-, ziektekosten-, werkloosheids-, arbeidsongevallen-, zwangerschaps-, huisvestingsfondsen en arbeidsongeschiktheidsverzekering – de tarieven variëren per stad.
Werktijden en overuren
De standaard werktijd bedraagt 8 uur per dag en 40 uur per week, met wettelijke beperkingen op overuren. Op feestdagen gelden toeslagen van 150%, 200% en 300% op het normale loon.
Beëindiging en sontslag
Bij beëindiging van het dienstverband geldt een opzegtermijn van 30 dagen of een vergoeding ter vervanging daarvan. De ontslagvergoeding bedraagt doorgaans één maandsalaris per dienstjaar bij een ononderbroken dienstverband van meer dan één jaar.
E-visum & werkvergunningvergunning
Om in China te mogen werken, is een Z-visum en een bijbehorende werkvergunning vereist, die sinds eind 2024 zijn geïntegreerd in de socialezekerheidskaart van de werknemer.
Verblijfsvergunning registratie
Buitenlandse werknemers moeten zich binnen 30 dagen na binnenkomst bij het Bureau voor Openbare Veiligheid registreren.
Verlenging van visa en lokale versoepelingen
De nieuwe maatregelen bieden senioren en expats met een hoog inkomen meer flexibiliteit, zoals de mogelijkheid om in Peking een verblijfsvergunning te verlengen zonder belastingdocumenten.
Geen entiteit geconfigureerd
Wij nemen medewerkers in dienst via onze eigen Chinese rechtspersoon, waardoor u de complexiteit en kosten van het oprichten van een lokale onderneming bespaart.
Volledige naleving
Wij regelen alle lokale vereisten – van arbeidsrecht, belastingen en sociale verzekeringen tot correcte contracten en beëindigingsprocedures.
Immigratie en werkvergunning expertise
Wij verzorgen aanvragen voor Z-visa en werkvergunningen, verlengingen, de omzetting van een vergunning naar een kaart, en zorgen voor de registratie bij het Bureau voor Openbare Veiligheid – dit alles digitaal en efficiënt.
Salaris- en arbeidsvoorwaardenadministratie
De maandelijkse salarisadministratie, loonstrookjes, bronbelasting en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden worden volledig door ons verzorgd, waardoor de nauwkeurigheid gedurende het hele proces gewaarborgd is.
Compliancerisico’s verminderen
Ons lokale team helpt u boetes, arbeidsgeschillen en fouten bij vergunningaanvragen te voorkomen en zorgt ervoor dat u op de hoogte blijft van de veranderende wetgeving.
Ideaal voor bedrijven die:
Zonder een EoR kunnen bedrijven te maken krijgen met:
De EoR-oplossing van Access Financial neemt deze lasten uit handen, zodat u zich kunt concentreren op groei in plaats van op administratie.
Nu de veranderingen in de regelgeving in een stroomversnelling komen – waaronder visumintegratie, digitale efficiëntieverbeteringen en veranderende regels voor werkvergunningen – is dit het moment om samen te werken met een betrouwbare en aan de regelgeving conforme EoR-aanbieder.
Neem vandaag nog contact met ons op om onze Employer of Record-diensten in China te ontdekken.