PAYE (Pay As You Earn)
Es el sistema del Reino Unido e Irlanda de retención del impuesto sobre la renta (y de la Seguridad Social del Reino Unido) de los salarios a través de la nómina: el empresario realiza la retención según el código fiscal del empleado, lo comunica en tiempo real (RTI en el Reino Unido) y lo ingresa a la HMRC o a la Agencia Tributaria. Los empleados acogidos al sistema PAYE suelen evitar tener que presentar la declaración anual.
Cómo funciona el sistema PAYE y en qué aspectos cometen errores los empresarios
En cada ciclo de nómina se aplica el código fiscal vigente, acumulado hasta la fecha, más la Seguridad Social; los datos se envían a HMRC el mismo día de la nómina o antes, y el pago se realiza mensualmente. Los códigos cambian en función de las prestaciones, los segundos empleos y los ajustes; aplicar códigos obsoletos es un error habitual.
El sistema PAYE es también el mecanismo de control en el ámbito del trabajo temporal: los honorarios dentro del marco de la IR35 y los salarios de las empresas paraguas deben pasar por este sistema, y a partir de abril de 2026 las agencias serán responsables del PAYE de los trabajadores de las empresas paraguas. Orientación: gov.uk.
Términos relacionados: IR35, Seguridad Social
Preguntas frecuentes
¿Tienen que dar de alta en el sistema PAYE del Reino Unido los empleadores extranjeros que tengan un solo empleado en el Reino Unido?
Normalmente sí: un empleado que trabaje en el Reino Unido suele estar sujeto al régimen PAYE, incluso sin que exista una entidad en el Reino Unido, con algunas excepciones limitadas en los casos en que el empleador no tenga presencia en el Reino Unido. Muchas empresas extranjeras recurren, en su lugar, a un EOR, que contrata a la persona y gestiona el régimen PAYE de forma habitual.
¿Qué ocurre si el sistema PAYE se aplica con retraso o de forma incorrecta?
Los intereses y las sanciones por retrasos en el pago, además de la responsabilidad por deducciones insuficientes: el empresario es el primer responsable, y la posibilidad de reclamar posteriormente a los empleados está limitada. El sistema RTI permite detectar rápidamente las irregularidades, por lo que es recomendable presentar las correcciones de forma proactiva.