Configuración de la entidad
consiste en establecer una presencia jurídica propia en un país —normalmente una filial— para contratar personal, formalizar contratos a nivel local y contabilizar ingresos. Aporta control y permanencia a cambio de capital, tiempo (de semanas a meses) y obligaciones permanentes: contabilidad, presentación de documentos, auditorías e infraestructura de nóminas.
Entidad o EOR: el umbral de rentabilidad en la práctica
Una entidad resulta rentable cuando el país reviste importancia estratégica: ingresos locales, una plantilla de entre 10 y 20 empleados o más, licencias que exigen presencia local o actividades que un EOR no puede llevar a cabo (ventas reguladas, contratación pública). Por debajo de ese umbral, los gastos generales de la entidad —constitución, capital (20 000 CHF para una GmbH suiza), contabilidad, auditorías, gestión de nóminas y eventual liquidación— superan las comisiones del EOR.
El proceso habitual es secuencial: entrar a través de EOR, formar el equipo, constituir la sociedad cuando el volumen de negocio lo justifique y, a continuación, transferir a los empleados manteniendo la continuidad del servicio. Pregunta a los proveedores sobre los mecanismos de transferencia antes de que los necesites.
Términos relacionados: sucursal frente a filial, riesgo de establecimiento permanente
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo lleva la constitución de una sociedad?
Desde unos días (en el Reino Unido y Singapur) hasta meses, en los que hay que hacer cola para los trámites notariales, los depósitos de capital, las cuentas bancarias y las licencias: en Suiza, Alemania y los Emiratos Árabes Unidos (territorio continental) suele tardar entre 4 y 12 semanas en constituir una entidad lista para pagar nóminas. La apertura de una cuenta bancaria es el paso que más se subestima en todas partes.
¿Cuáles son los gastos recurrentes de una entidad prácticamente inactiva?
Contabilidad y presentación de documentos, auditoría cuando se alcanzan los umbrales, domicilio social, impuestos y gravámenes mínimos, además de la infraestructura de nóminas si se cuenta con personal contratado —por lo general, entre 10 000 y 30 000 euros al año antes de que se pague a nadie—. Las entidades que se mantienen «por si acaso» consumen discretamente esta cantidad cada año, por lo que las salidas y las liquidaciones merecen decisiones bien meditas.