Incorporación
Es todo lo que ocurre entre la aceptación de la oferta y el momento en que el empleado empieza a trabajar de forma efectiva: la firma del contrato, la comprobación de la autorización para trabajar y la verificación de antecedentes, la alta en la nómina y en la Seguridad Social, el equipamiento y los permisos de acceso, así como el aspecto humano de empezar con buen pie. A nivel internacional, cada país añade sus propios trámites de alta y plazos.
Los pilares del cumplimiento normativo en el proceso de incorporación de clientes a nivel internacional
- Contrato antes del inicio: varios países exigen que se firmen las condiciones por escrito el primer día o antes.
- Verificación del derecho al trabajo: antes de que comience la jornada laboral, a cargo del empleador legal; véase «comprobación del derecho al trabajo».
- Altas: fiscales, de la Seguridad Social, de pensiones y de cobertura de accidentes dentro de los plazos legales (algunas antes de la puesta en marcha, como en los sectores sujetos a la «Sofortmeldung» en Alemania).
- Datos de nómina: se han recopilado y validado el NIF, el IBAN y los documentos de situación para la primera ejecución.
- Plazo de prueba: las condiciones de prueba válidas deben documentarse desde el primer día; no pueden añadirse posteriormente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo dura el proceso de incorporación conforme a la normativa en cada país?
Una vez preparados los documentos: unos días en el Reino Unido y los Países Bajos; entre una y dos semanas de espera para las inscripciones; y plazos sujetos a la obtención de permisos para las contrataciones de personal no residente. El principal obstáculo rara vez es el papeleo, sino la falta de documentos de los empleados, por lo que conviene adelantarse a su recopilación ya en la fase de la oferta.
¿En qué se diferencia la incorporación a través de una empresa de gestión de personal (EOR)?
La EOR se encarga de los trámites legales —contratos, comprobaciones, registros, configuración de nóminas—, mientras que el cliente se ocupa de la integración del equipo y las herramientas. El reparto de responsabilidades debe quedar claro para que nada (equipos, acceso a los sistemas, trabajo en pareja) quede en el limbo entre ambas partes.