Comprobación del derecho al trabajo
Es la verificación por parte del empleador de que una persona está legalmente autorizada a trabajar en el país antes de que comience su relación laboral. El Reino Unido cuenta con un régimen formalizado que prevé sanciones administrativas por cada trabajador ilegal; los Estados miembros de la UE imponen obligaciones equivalentes mediante controles de permisos, con multas y prohibiciones de contratación en caso de incumplimiento.
Comprobaciones que realmente te protegen
- Comprobación previa al primer día: hay que verificar la situación antes de que comience el trabajo; las comprobaciones a posteriori no sirven de justificación.
- Utiliza el procedimiento establecido: en el Reino Unido, las comprobaciones se realizan de forma digital mediante códigos compartidos o verificaciones de identidad a través de proveedores de servicios de identificación (IDSP) autorizados; es obligatorio conservar copias de los documentos justificativos.
- Anota las fechas de caducidad: los permisos de duración limitada deben someterse a comprobaciones de seguimiento antes de que caduquen.
- Abarcar a toda la plantilla: los controles se aplican a todo el mundo de manera uniforme; los controles selectivos suponen un riesgo de discriminación.
En el caso de los trabajadores de agencias y de los contratados a través de un proveedor de servicios de empleo (EOR), es el empleador legal quien se encarga de realizar las comprobaciones, lo que constituye una razón más por la que los procesos del proveedor son importantes. Orientación del Reino Unido: gov.uk.
Preguntas frecuentes
¿Qué sanciones se aplican si se comete un error?
En el Reino Unido, las sanciones civiles ascienden a decenas de miles de libras por cada trabajador ilegal, con riesgo de responsabilidad penal por contratación a sabiendas y consecuencias en materia de licencias para los patrocinadores. Los Estados miembros de la UE combinan las multas con la exclusión de los contratos públicos y, en caso de reincidencia, la responsabilidad penal. Una comprobación de cumplimiento realizada correctamente constituye una justificación legal.
¿Quién se encarga de comprobarlo cuando los trabajadores llegan a través de los proveedores?
El empleador legal —ya sea una empresa paraguas, un proveedor de servicios de gestión de nóminas o un EOR— es el responsable, pero los clientes comparten el riesgo práctico y el riesgo reputacional, por lo que los programas verifican que los procesos de control de los proveedores existan y sean auditados. En los casos de desplazamiento laboral, las obligaciones de registro en el país de acogida añaden un segundo nivel de complejidad.