Prestaciones en especie
Las prestaciones no monetarias —coches de empresa, vivienda, seguro médico privado, beneficios en acciones— se gravan como ingresos por trabajo en la mayoría de los sistemas, según valoraciones establecidas. Las empresas tienen obligaciones en materia de valoración, gestión de nóminas o presentación de informes (el régimen P11D/gestión de nóminas del Reino Unido, la inclusión en la nómina en Europa continental), y los errores salen a la luz en las auditorías.
Cómo aplicar correctamente el tratamiento BIK
Cada prestación tiene una norma de valoración local: la prestación en forma de vehículo, según el precio de catálogo y las emisiones (Reino Unido); porcentajes fijos del precio (varios Estados de la UE); el coste real o el alquiler de mercado en el caso de la vivienda; y las primas de seguro. El importe valorado se suma a la base imponible a través de la nómina o de la declaración de fin de año; las cotizaciones sociales pueden aplicarse o no, según el país.
Los paquetes transfronterizos suponen un riesgo adicional: los hábitos del país de origen («el coche ya está incluido») chocan con las normas del país de acogida, que lo gravan. Diseña los paquetes tras comprobar los cálculos del BIK del país de acogida: a veces las prestaciones en efectivo son más ventajosas que las en especie, y otras veces es al revés. Consulta la sección de prestaciones complementarias.
Preguntas frecuentes
¿Qué prestaciones suelen estar exentas de impuestos?
Listas limitadas y específicas de cada país: ayudas máximas para comidas y transporte, seguros complementarios a los obligatorios, equipamiento para el trabajo y cierta formación. Las listas de prestaciones exentas de impuestos cambian cada año y nunca son válidas en otros países: la lista alemana no es la misma que la neerlandesa. Comprueba cada prestación, por país y por año.
¿Quién paga el impuesto sobre las prestaciones en especie?
El empleado, mediante la retención sobre el importe valorado —a menos que la empresa lo compense o, en regímenes como el PSA del Reino Unido, se encargue ella misma de liquidar el impuesto sobre las prestaciones de menor cuantía—. Las cotizaciones sociales a cargo de la empresa sobre los valores de las prestaciones en especie (BIK) suponen partidas de gasto que a menudo se pasan por alto en los presupuestos.