La gestión de nóminas en Singapur tiene fama de ser relativamente sencilla: no hay retenciones fiscales para la mayoría de los empleados, el sistema del CPF está claramente estructurado y el marco normativo es estable. Sin embargo, es de vital importancia tener en cuenta todos los detalles, sobre todo en lo que respecta a los porcentajes de cotización al CPF, la presentación de informes a la IRAS y el pago de los días festivos. Esta guía abarca todo lo que necesitas saber para gestionar las obligaciones en materia de nóminas en Singapur en 2026.
La gestión de las nóminas en Singapur se rige principalmente por la Ley de Empleo (Cap. 91A), que establece las normas mínimas relativas al pago de salarios, las deducciones y la rescisión del contrato. A diferencia de muchas jurisdicciones, Singapur no aplica una retención general del impuesto sobre la renta a los ingresos por trabajo: los empleados presentan sus propias declaraciones anuales de la renta ante la IRAS. Las principales obligaciones fiscales del empleador se refieren a las cotizaciones al CPF y a la declaración de ingresos al cierre del ejercicio.
La Ley de Empleo se aplica a todos los trabajadores que perciban hasta 4.500 SGD al mes, en el caso de los no obreros, y a todos los obreros, independientemente de su salario. Los trabajadores que superen ese umbral siguen estando protegidos por determinadas disposiciones (despido improcedente, plazo mínimo de preaviso), pero varias de las garantías previstas en la Ley de Empleo —como el pago de las horas extras y el pago de los días de descanso— no se aplican.
El CPF de Singapur (Fondo Central de Previsión) es la piedra angular del sistema de nóminas de Singapur para los ciudadanos y los residentes permanentes. Se trata de un plan de ahorro obligatorio que cubre la jubilación, la vivienda y la asistencia sanitaria. Todas las personas que sean ciudadanos de Singapur o residentes permanentes y trabajen en el país están obligadas a realizar aportaciones.
| Edad | Tasa patronal | Tarifa para empleados | Total |
| Hasta 55 | 17% | 20% | 37% |
| 55–60 | 15% | 16% | 31% |
| 60-65 | 11.5% | 10.5% | 22% |
| 65-70 | 9% | 7.5% | 16.5% |
| Más de 70 | 7.5% | 5% | 12.5% |
(Tasas a fecha de enero de 2026; las tasas de cotización del empleador y del empleado aumentan progresivamente para los trabajadores de más edad, de acuerdo con la hoja de ruta de mejora del CPF que se está aplicando actualmente en Singapur)
Las cotizaciones al CPF se calculan sobre el salario ordinario (OW) hasta un máximo de 6.800 SGD al mes y sobre el salario adicional (AW) hasta un límite máximo anual. Las cotizaciones deben abonarse antes del día 14 del mes siguiente; los pagos atrasados devengan un interés del 1,5 % mensual.
Los trabajadores extranjeros titulares de un «Employment Pass», un «S Pass» o un «Work Permit» no están cubiertos por el CPF; esto supone una diferencia de costes significativa entre la contratación de ciudadanos o residentes permanentes y la de extranjeros.
Las obligaciones de los empresarios en materia de nóminas ante la IRAS se centran en la declaración anual de ingresos, más que en las retenciones mensuales. Entre los requisitos principales se incluyen:
La IRAS lleva a cabo auditorías periódicas de las prácticas de gestión de nóminas; los errores en la declaración de ingresos —especialmente en lo que respecta a las prestaciones en especie y a la remuneración no monetaria— suelen ser motivo de auditoría. Las sanciones por declarar incorrectamente los ingresos pueden alcanzar los 1.000 SGD por cada declaración incorrecta.
El tratamiento salarial de los días festivos en Singapur viene regulado por la Ley de Empleo. En 2026, hay 11 días festivos oficiales publicados en el Boletín Oficial. Las normas principales son las siguientes:
Las empresas deben tener en cuenta que los empleados a tiempo parcial tienen derecho a la remuneración correspondiente a los días festivos, calculada de forma prorrateada; se trata de una obligación que a menudo se pasa por alto en el cumplimiento de la normativa sobre nóminas en Singapur.
Para contratar a empleados en Singapur, las empresas deben estar registradas previamente en la Autoridad Reguladora Contable y Corporativa (ACRA) o disponer de una entidad local. Las empresas extranjeras que no cuenten con una entidad en Singapur pueden contratar personal a través de un proveedor de servicios de gestión de nóminas (EOR) o de un proveedor de servicios de nóminas de Singapur.
Nuestra guía completa sobre la contratación de empleados en Singapur abarca todo el proceso de constitución de una empresa y las obligaciones posteriores.
Muchas empresas optan por los servicios de gestión de nóminas de Singapur cuando alcanzan los 10 empleados o más, momento en el que la complejidad administrativa de la presentación de informes del CPF, los envíos al AIS y el seguimiento de las bajas justifica recurrir a un proveedor externo. Entre las principales ventajas de externalizar la gestión de nóminas en Singapur se incluyen:
¿Cómo funciona la gestión de nóminas en Singapur? Las empresas procesan los salarios mensualmente, deduciendo y ingresando las cotizaciones al CPF de los ciudadanos de Singapur y los residentes permanentes. No se retiene el impuesto sobre la renta mensualmente: los empleados declaran y pagan su propio impuesto sobre la renta a la IRAS anualmente. Las empresas presentan los datos de ingresos anuales a través del Programa de Inclusión Automática (AIS). Los salarios deben abonarse en un plazo de 7 días a partir del final del periodo de pago, y deben facilitarse nóminas detalladas a todos los empleados.
Las tasas de cotización al CPF en Singapur dependen de la edad del empleado. Para los empleados de hasta 55 años, la empresa aporta el 17 % y el empleado el 20 %, lo que supone un total del 37 % del salario ordinario. Las tasas se reducen progresivamente para los trabajadores de más edad: de 55 a 60 años (31 % en total), de 60 a 65 años (22 %), de 65 a 70 años (16,5 %) y a partir de los 70 años (12,5 %). Las cotizaciones se aplican al salario ordinario hasta un máximo de 6.800 SGD al mes. Los trabajadores extranjeros (titulares de visados EP, S Pass y permisos de trabajo) no están cubiertos por el CPF.
La normativa sobre nóminas en días festivos de Singapur establece que los empleados sujetos a la Ley de Empleo tienen derecho a un día libre remunerado en los 11 días festivos oficiales publicados en el Boletín Oficial. Si un día festivo coincide con un día de descanso, se sustituirá por el día laborable siguiente. Si un empleado trabaja en un día festivo, debe recibir el salario correspondiente a un día extra o acordar un día libre compensatorio. Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a una remuneración prorrateada por los días festivos en función de sus horas contratadas.