La reforma de la legislación laboral en la India: una visión general práctica para los empleadores internacionales

La India ha puesto en marcha una de las reformas de la legislación laboral de mayor alcance de su historia moderna. El nuevo marco consolida 29 leyes laborales vigentes en cuatro códigos laborales exhaustivos, lo que transforma la forma en que los empresarios gestionan los salarios, las relaciones laborales, la seguridad social y la seguridad en el trabajo.

Para las empresas multinacionales que contratan personal en la India —ya sea directamente o a través de socios locales—, estas reformas modifican de manera significativa las obligaciones en materia de cumplimiento normativo y las prácticas operativas.

Por qué es importante esta reforma

Los nuevos códigos laborales tienen por objeto modernizar el marco laboral de la India mediante:

• Simplificar una legislación laboral que, históricamente, ha estado fragmentada
• Ampliar las protecciones a categorías de trabajadores que antes no estaban reguladas
• Mejorar la facilidad para hacer negocios sin dejar de garantizar la protección de los trabajadores
• Introducir una mayor transparencia y coherencia en las prácticas laborales

Aunque el marco es nacional, su aplicación práctica depende de la normativa de cada estado, por lo que los conocimientos especializados a nivel local resultan esenciales.

Los cuatro códigos laborales: explicación de los principales cambios

1. Salarios y estructuras salariales

• Ahora se aplica una única definición legal del término «salario» en toda la legislación laboral
• Introducción de un salario mínimo nacional de referencia, que los estados deben tener en cuenta a la hora de fijar los salarios mínimos
• Se han reforzado los principios de igualdad salarial entre todos los géneros
• Las infracciones leves se han despenalizado en gran medida, lo que ha supuesto un cambio en la aplicación de la ley, que ahora se centra en las sanciones económicas en lugar de en las penas de prisión.

Repercusiones para el empleador:
Es posible que haya que revisar las estructuras salariales, ya que la nueva definición de salario puede suponer un aumento de las cotizaciones al fondo de previsión, a la indemnización por antigüedad y a las primas.

2. Ampliación de la Seguridad Social

• La cobertura de la Seguridad Social se extiende ahora a:
  • Trabajadores por encargo y de plataformas
  • Trabajadores con contrato de duración determinada
  • Trabajadores migrantes y no sindicados
• El derecho a la gratificación de los trabajadores con contrato de duración determinada se adquiere ahora tras un año de servicio
• Las prestaciones están concebidas para ser transferibles, lo que permite mantener su continuidad cuando los empleados cambian de puesto o de empresa.

Repercusiones para las empresas:
Las empresas deben revisar los requisitos para acceder a las prestaciones, el cálculo de las cotizaciones y la clasificación de los trabajadores.

3. Relaciones laborales y flexibilidad de la plantilla

• Las empresas con hasta 300 empleados pueden llevar a cabo despidos, recortes de plantilla o cierres sin necesidad de autorización previa del Gobierno.
• Las modalidades de trabajo a distancia y desde casa están reconocidas oficialmente en el Reglamento Interno Modelo.
• Un marco más claro para el reconocimiento sindical y la negociación colectiva

Repercusiones para las empresas:
Mayor flexibilidad en la planificación de la plantilla, aunque con mayores exigencias en materia de documentación y políticas internas.

4. Salud, seguridad y condiciones de trabajo

• Normas modernizadas de seguridad y bienestar en todos los sectores
• Obligaciones reforzadas para:
  • Reconocimientos médicos en el lugar de trabajo
  • Instalaciones de asistencia social
  • Informes de seguridad
• Las mujeres pueden trabajar en turnos de noche, siempre que den su consentimiento y se respeten las medidas de seguridad obligatorias.
• Resolución más rápida de los litigios gracias a unos tribunales laborales más ágiles

Repercusiones para los empleadores:
Las políticas de salud y seguridad y los procedimientos en el lugar de trabajo deben ajustarse a los requisitos legales actualizados.

Lo que deben hacer ahora los empresarios

Para cumplir con la normativa y garantizar la seguridad operativa, las empresas deben:

• Revisar los modelos de nóminas y retribuciones
  La nueva definición de salario puede afectar a las cotizaciones obligatorias y al coste total de la mano de obra.
• Actualizar la documentación de RR. HH. y los contratos de trabajo
  , incluidas las cartas de nombramiento, las instrucciones permanentes y las políticas de teletrabajo.
• Esté atento a las normas de aplicación a nivel regional
  . Las obligaciones en materia de cumplimiento variarán en función de la ubicación de los empleados.
• Recurre a expertos locales en nóminas, asuntos jurídicos y cumplimiento normativo
  . La implantación por fases y la interpretación de la normativa requieren un apoyo profesional continuo.

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