¿Cómo colocar a candidatos fuera del Reino Unido? Consejos de expertos

Para contratar a trabajadores en régimen de desplazamiento fuera del Reino Unido, es necesario conocer la normativa en materia de inmigración, fiscalidad y seguridad social aplicable, así como la forma en que esta se articula con la normativa del país de origen del trabajador.

Echemos un vistazo a los aspectos más importantes que hay que tener en cuenta:

Permisos de trabajo/visados

Los permisos de trabajo son el aspecto más importante a tener en cuenta. Cada país tiene unos requisitos específicos para los trabajadores extranjeros, por lo que es fundamental informarse con suficiente antelación sobre los permisos de trabajo o visados necesarios para el país de destino. Entre los factores que influyen en estos requisitos se encuentran la nacionalidad del trabajador, sus competencias, la duración del destino y la naturaleza del trabajo. Además, algunos países cuentan con procedimientos simplificados para hacer frente a la escasez de mano de obra cualificada en determinados ámbitos.

Los visados de negocios están destinados a actividades empresariales de corta duración, como asistir a reuniones o conferencias, mientras que los permisos de trabajo son necesarios para trabajar. Un visado de negocios por sí solo no es suficiente para trabajar en un país extranjero.

Los plazos de tramitación de los visados pueden variar considerablemente, así que tenlo en cuenta a la hora de planificar tu viaje para evitar retrasos.

Es fundamental conocer todas las leyes y normativas locales en materia de inmigración, incluidos los requisitos de registro o las restricciones sobre los tipos de trabajo que puede realizar el trabajador.

Desde el Brexit, los ciudadanos del Reino Unido ya no tienen derecho automático a trabajar en los países de la UE. Cada Estado miembro de la UE tiene sus propias normas, por lo que es fundamental informarse bien.

Impuestos

Determina la situación de residencia fiscal del trabajador, que suele basarse en el tiempo que permanece en el país de acogida. No obstante, las normas específicas pueden variar. Los convenios de doble imposición pueden evitar la doble imposición sobre los mismos ingresos.

Infórmate sobre los tipos impositivos y la normativa fiscal del país de acogida. Valora si el trabajador será considerado empleado o autónomo, ya que esto influye en las obligaciones fiscales.

Infórmate sobre las cotizaciones a la Seguridad Social exigidas en el país de acogida. Algunos países tienen acuerdos recíprocos con el Reino Unido que pueden eximir a los trabajadores del pago de las cotizaciones a la Seguridad Social en ambos países.

Asegúrate de que el trabajador presente las declaraciones de impuestos obligatorias tanto en el Reino Unido (si procede) como en el país de acogida.

Recomendamos encarecidamente que se solicite asesoramiento fiscal profesional para garantizar el cumplimiento de la normativa.

Seguridad Social

El Reino Unido tiene acuerdos de seguridad social con determinados países para evitar que los trabajadores tengan que pagar cotizaciones a la seguridad social en ambos países. Comprueba si existe un acuerdo de este tipo con el país de destino.

Si existe un convenio de seguridad social, solicita un certificado de cobertura del Reino Unido para demostrar que el sistema británico ya cubre al trabajador.

Si no existe ningún acuerdo al respecto, es posible que se exija al trabajador que cotice al sistema de seguridad social del país de acogida.

Es fundamental conocer las prestaciones de la Seguridad Social a las que puede acceder el trabajador en el país de acogida, entre ellas la asistencia sanitaria, las prestaciones por desempleo y las pensiones.

Derecho laboral

Asegúrese de que se cumplan todas las leyes laborales locales del país de acogida, incluidas las normativas sobre la jornada laboral, el salario mínimo, los días festivos y la rescisión del contrato de trabajo.

Asegúrate de que el contrato de trabajo cumpla con la legislación del Reino Unido y con la normativa del país de acogida.

Infórmate sobre los derechos y las protecciones de que gozan los trabajadores en el país de acogida.

Otras consideraciones

A la hora de evaluar el salario y los gastos de un trabajador, es fundamental tener en cuenta cómo los tipos de cambio pueden afectar a su remuneración total.

Además, debes tener en cuenta el coste de la vida en el país de acogida para garantizar una remuneración justa y adecuada.

En el caso de los trabajos de mayor duración, procura que el trabajador disponga de un alojamiento adecuado.

Por último, asegúrate de que el trabajador cuente con una cobertura sanitaria suficiente en el país de acogida. Infórmate sobre las opciones de planes de seguro médico internacional.

Prepara a los trabajadores para las diferencias culturales y ofréceles formación intercultural si es necesario. Aborda las posibles barreras lingüísticas y ofrece apoyo lingüístico según sea necesario. Elabora un plan de repatriación para el trabajador una vez finalizada la misión.

Entrar en este sector sin experiencia ni conocimientos especializados puede resultar arriesgado y, potencialmente, costoso. Cometer errores puede acarrear pérdidas económicas, la pérdida de clientes y un deterioro de tu reputación. Es mucho más sensato confiar en profesionales que conozcan a la perfección la legislación de los países en los que tienes previsto operar. Por eso, miles de empresas de selección de personal, contratistas y clientes corporativos han recurrido a AF durante casi veintidós años, confiando en que lo haremos bien.