En los Países Bajos, es relativamente fácil convertirse en autónomo, lo cual es la forma más sencilla de poner en marcha tu propio negocio. Se conoce como «ZZP’er» (zelfstandige zonder personeel), que se traduce literalmente como «autónomo sin personal». Los ZZP’ers no están vinculados a ningún cliente o empleador concreto a largo plazo. La forma jurídica más habitual para la actividad de un autónomo en los Países Bajos es la «eenmanszaak» (empresa unipersonal).
Ser autónomo tiene varias ventajas. Por ejemplo, puedes elegir tus proyectos y colaboradores, así como establecer tu horario. Como empleado, normalmente no dispones de esa libertad. Además, existen diversas opciones para reducir los impuestos, entre las que se incluyen la «regla del 30 %» (hablaremos de ello con más detalle un poco más adelante), la «ondernemersaftrek» (deducción para emprendedores), la deducción de gastos empresariales o relacionados con el trabajo, las deducciones del IVA (BTW), etc. El nuevo régimen fiscal solo se aplica a los trabajadores por cuenta ajena.
Sin embargo, el trabajo autónomo tiene algunas desventajas. Por ejemplo, no tendrás derecho a bonificaciones, bajas por enfermedad ni días de vacaciones, y tendrás que ocuparte tú mismo de tu pensión. Como ZZP’er, también serás responsable de calcular y presentar tus impuestos sobre la renta, el IVA y las cotizaciones a la Seguridad Social. Por eso es imprescindible contar con un buen contable. Estos son algunos de los aspectos más importantes que debes tener en cuenta si estás pensando en convertirte en un ZZP’er en los Países Bajos:
Para iniciar el proceso, debes disponer de un permiso de residencia válido que te permita vivir y trabajar en los Países Bajos.
Hay varias formas de obtener un permiso de residencia neerlandés, como por ejemplo:
– El Tratado de Amistad entre los Países Bajos y Estados Unidos
– Tratado comercial entre los Países Bajos y Japón (DIT)
– Ser ciudadano de la UE, de la UEEA o de Suiza
– El visado para startups de los Países Bajos
El Tratado de Amistad entre los Países Bajos y Estados Unidos (DAFT) y el Tratado Comercial entre los Países Bajos y Japón (DIT) son tratados que permiten a los ciudadanos de los Estados Unidos de América (EE. UU.) y de Japón crear y gestionar empresas en los Países Bajos sin tener que cumplir los mismos criterios estrictos que el resto de solicitantes. No obstante, deben demostrar que cuentan con las habilidades y la experiencia necesarias para dirigir una empresa con éxito y que su negocio reportará beneficios a la economía neerlandesa.
Si eres ciudadano de un país no perteneciente a la UE, al EEE o a Suiza y deseas trabajar por cuenta propia en los Países Bajos, debes obtener una autorización para establecer tu negocio en ese país. Además, tu actividad debe contribuir de manera significativa a los intereses neerlandeses.
El Servicio de Inmigración y Naturalización (IND) de los Países Bajos evalúa las solicitudes de permiso de residencia y otros asuntos relacionados con la inmigración.
Esta evaluación utiliza un sistema de puntuación que tiene en cuenta lo siguiente:
Inscribir tu nueva empresa en la Cámara de Comercio neerlandesa (Kamer van Koophandel o KvK) es el primer trámite administrativo para convertirte en autónomo. Puedes hacerlo rellenando un formulario en la página web de la KvK. En la descripción del vídeo añadiremos todos los enlaces necesarios a los recursos oficiales para que no tengas que buscarlos. No obstante, deberás acudir a una reunión presencial para finalizar el proceso de registro. El coste del registro es de 80 euros y 10 céntimos.
Ser autónomo o «ZZP» no supone una forma jurídica específica, por lo que debes elegir una forma jurídica para tu negocio. La que elijas dependerá de tus preferencias jurídicas y financieras.
Los autónomos con un volumen de negocio elevado o los inversores pueden optar por una BV (sociedad de responsabilidad limitada). Sin embargo, esto requiere más recursos financieros y administrativos. Los autónomos que trabajan en equipo pueden optar por una VOF (sociedad colectiva).
Y luego está la «eenmanszaak» (empresario individual o empresa unipersonal), la forma jurídica más habitual entre los autónomos en los Países Bajos.
Al inscribirte en la KvK, también debes solicitar tu inscripción en la Belastingdienst (Hacienda neerlandesa), que te asignará un número de IVA (BTW).
Hay algunos casos en los que también necesitarás una licencia o deberás cumplir con determinadas leyes y normativas que regulan sectores específicos. Por ejemplo, si te dedicas a la importación y exportación o trabajas en el sector hostelero (por ejemplo, en una cafetería, un hotel o un restaurante).
Además de estar inscrito en la KVK, debes disponer de una dirección comercial válida en los Países Bajos, que puede ser tu domicilio particular o un local de oficinas alquilado.
Casi todos los autónomos y profesionales independientes tienen que pagar el IVA y el impuesto sobre la renta. Dependiendo de tu estructura jurídica, pagarás el impuesto sobre la renta o el «vennootschapsbelasting» (impuesto de sociedades) y, en el caso de una BV, el impuesto sobre los salarios. Si tu volumen de negocio se mantiene por debajo de un umbral determinado (20 000 € al año), puedes acogerte al régimen fiscal para pequeñas empresas (kleineondernemersregeling o KOR) y no tendrás que presentar declaraciones de IVA.
Como autónomo en los Países Bajos, puedes contratar seguros que cubran numerosos riesgos. La mayoría de los seguros son voluntarios. Sin embargo, hay dos tipos de seguros que es obligatorio tener.
Otros tipos de seguro son voluntarios.
A menudo recibimos preguntas de agencias de selección de personal y contratistas sobre la aplicación de la «regla del 30 %» en los Países Bajos, por lo que me gustaría profundizar un poco más en este tema:
La norma del 30 % está destinada a los empleados; no puedes acogerte a ella si eres un trabajador por cuenta propia o formas parte de una empresa sin personalidad jurídica. Sin embargo, existe una alternativa. Si constituyes tu empresa como una entidad jurídica independiente, por ejemplo, una sociedad de responsabilidad limitada (BV), puedes incorporarte a la nómina como empleado de tu propia empresa.
Para solicitar la «norma del 30 %», debes seguir los siguientes pasos:
El Gobierno neerlandés tiene previsto dejar de utilizar los «acuerdos modelo» para determinar la condición de trabajador autónomo. En su lugar, aplicará la ley WAB analizando minuciosamente la relación entre el trabajador y el cliente para asegurarse de que no se trata de un falso autónomo. Entre los criterios que utilizarán las autoridades fiscales se incluyen tener más de un cliente, aportar las propias herramientas, la independencia y el riesgo comercial.
Cumplimiento fiscal: Los modelos de contrato de las autoridades fiscales neerlandesas (Belastingdienst) están pensados para cumplir los requisitos del Código Fiscal neerlandés y garantizar que la relación laboral sea un contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y no un contrato de trabajo, lo que puede evitar que los autónomos (ZZPers) tengan que pagar cotizaciones a la Seguridad Social a cargo del empleador que no sean necesarias.
En general, los Países Bajos ofrecen un entorno muy favorable para los autónomos. Los trabajadores por cuenta propia tienen acceso a diversas prestaciones y recursos que les ayudan a poner en marcha y hacer crecer sus negocios.
Access Financial ofrece una gama completa de servicios en los Países Bajos, lo que permite a los clientes corporativos, las agencias de selección de personal y los autónomos profesionales desarrollar su actividad de forma rentable desde el punto de vista financiero, al tiempo que garantiza el cumplimiento de todas las obligaciones laborales locales.