Dietas
Es una asignación diaria fija que cubre las comidas y los gastos varios de los viajes de negocios, y que sustituye a las liquidaciones de gastos detalladas. Muchos países publican baremos de dietas exentas de impuestos según el destino; los importes que superen dicho baremo, o que se abonen sin que se haya realizado un viaje real, se consideran salario sujeto a impuestos.
Cómo hacer que las dietas estén exentas de impuestos
- Utiliza las escalas oficiales: Alemania, Suiza y otros países publican tarifas según el destino; en ellos, las dietas están exentas de impuestos.
- Documenta el viaje: fechas, destino, motivo… El tratamiento fiscal de la asignación depende de la documentación del viaje.
- Descuento por comidas incluidas: la mayoría de los sistemas aplican un descuento cuando los hoteles o los anfitriones ofrecen el desayuno o la comida.
- No disfraces el salario: las dietas periódicas correspondientes a jornadas laborales normales constituyen una remuneración sujeta a impuestos y son un objetivo habitual de las auditorías, sobre todo en el caso de los trabajadores desplazados y asignados.
Preguntas frecuentes
¿Las dietas forman parte del cumplimiento de la normativa salarial mínima o del convenio colectivo?
Por lo general, no: las indemnizaciones por gastos reales no se tienen en cuenta a la hora de calcular los salarios mínimos, y la normativa sobre el desplazamiento de trabajadores distingue explícitamente entre los reembolsos y la remuneración. Calificar erróneamente el salario como «dietas» para alcanzar los objetivos netos no supera ni las auditorías fiscales ni las de desplazamiento de trabajadores; los componentes deben ser veraces.
¿Qué ocurre por encima del tipo oficial?
El exceso suele considerarse renta del trabajo sujeta a impuestos, a menos que los gastos reales documentados lo justifiquen. El procedimiento más claro consiste en pagar directamente las facturas de hotel y añadir una dieta por comidas según la escala establecida; las dietas fijas elevadas que superen dicha escala pueden dar lugar a una reclasificación.