Nómina
Es el proceso de calcular y abonar la remuneración de los empleados: salario bruto, retenciones fiscales y cotizaciones sociales, pago neto, nóminas y tramites ante las autoridades. Cuando se gestiona a nivel internacional, se convierte en una disciplina específica para cada país, ya que cada jurisdicción tiene sus propios tipos, plazos y formularios.
Qué incluye un proceso de gestión de nóminas conforme a la normativa
- Cálculo de bruto a neto: el salario, las horas extras, las primas y las prestaciones se convierten en remuneración imponible y, a continuación, en remuneración neta tras aplicar las deducciones legales.
- Retenciones y transferencias: el impuesto sobre la renta y las cotizaciones sociales se abonan a la autoridad competente en la fecha correspondiente.
- Nóminas y registros: nóminas en formato local y conservación de documentos según la normativa de cada país.
- Trámites: declaraciones mensuales y anuales, certificados de fin de año para los empleados.
Las empresas con presencia en varios países pueden crear sociedades y recurrir a proveedores locales, o bien delegar la gestión de la contratación en un «empleador oficial» (Employer of Record ) cuando no dispongan de una sociedad en el país en cuestión. Véase también «servicios de nóminas globales».
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre la gestión de nóminas y la gestión global de nóminas?
La mecánica es la misma; el problema radica en la diversidad. La gestión global de nóminas coordina las nóminas de muchos países —con diferentes calendarios, divisas y autoridades— en un único sistema de presentación de informes. Lo difícil no es el cálculo, sino mantener actualizados simultáneamente 20 conjuntos de normas locales.
¿Con qué frecuencia se procesa la nómina?
Los pagos mensuales predominan en Europa y Oriente Medio; los semanales y quincenales se dan en el Reino Unido y en algunas zonas de Asia para puestos de trabajadores manuales. El ciclo de nómina se establece por contrato dentro del marco de la legislación local, y algunos países fijan plazos de pago, como los plazos del Sistema de Protección Salarial de los Emiratos Árabes Unidos.