Nómina multidivisa
es gestionar el pago de los salarios en más de una moneda para toda la plantilla —o, en el caso de un empleado concreto, dividir el salario entre varias monedas—. La mayoría de los países exigen que los salarios se paguen, al menos a título de referencia, en la moneda local; las cuestiones realmente importantes para el empleador son el coste del tipo de cambio, el momento del pago y quién asume el riesgo de tipo de cambio.
Las cuatro preguntas que definen una configuración
- Normativa sobre la moneda de curso legal: muchos estados exigen que los pagos se realicen en moneda local o que estén denominados en ella; los salarios en moneda extranjera son la excepción, no la norma.
- ¿Quién asume el riesgo de cambio: fijar los salarios en moneda local (seguridad para el empleado) o en la moneda del grupo con conversión periódica (simplicidad para la empresa)? — Decídalo de forma explícita.
- Costes de conversión: los diferenciales de cambio de los proveedores, que oscilan entre el 0,5 % y el 2 %, constituyen un coste oculto de las nóminas que merece la pena negociar, al igual que cualquier otra comisión.
- Plazos: los plazos límite para la financiación en las distintas zonas horarias determinan si se puede garantizar el pago en la fecha prevista en todos los países.
Preguntas frecuentes
¿Podemos pagar a un empleado en parte en euros y en parte en moneda local?
A menudo sí, previo acuerdo, siempre que se respeten las normas locales sobre el pago mínimo en moneda local y la presentación clara de la nómina —una práctica habitual en el caso de los expatriados con obligaciones familiares en su país de origen—. Documenta el desglose y el mecanismo de conversión; cualquier ambigüedad en este aspecto genera disputas cada vez que varía el tipo de cambio.
¿Cómo gestionan las EOR las divisas?
La EOR abona a los empleados en moneda local a través de sistemas de pago locales y factura al cliente en la moneda de facturación acordada; la conversión de divisas se realiza a nivel de factura, donde el diferencial debería ser visible y negociable.