IBAN
(Número Internacional de Cuenta Bancaria) es el identificador de cuenta estandarizado que se utiliza en toda Europa, Oriente Medio y otros lugares; consta de un código de país, dígitos de control y la referencia de la cuenta nacional en una sola cadena. Las nóminas y los pagos SEPA se basan en él; un IBAN incorrecto es la causa más habitual de que fallen los pagos de nóminas.
El IBAN en las operaciones de nómina
Los archivos de nóminas contienen los números IBAN de cada empleado; los dígitos de control permiten a los sistemas validar la estructura antes de su envío, por lo que los datos recopilados durante el proceso de incorporación deben validarse electrónicamente, y no introducirse manualmente a partir de fotografías de las tarjetas. Las normas de coincidencia de nombres (verificación del beneficiario) que se aplican ahora en toda la SEPA añaden un segundo control: los nombres de los beneficiarios que no coinciden retrasan el pago de los salarios.
Los países que no utilizan el IBAN en una nómina global (algunas zonas de Asia y América) emplean formatos locales; los procesos de tesorería no deben dar por sentada la universalidad del IBAN.
Preguntas frecuentes
¿Basta con un IBAN para pagar un sueldo en el extranjero?
Dentro de la SEPA, sí: solo es obligatorio el IBAN. Fuera de ella, hay que combinarlo con un código BIC/SWIFT y, en algunos corredores de pago, con datos de enrutamiento locales y códigos de concepto. La moneda de la nómina del empleado y la moneda de la cuenta también deben coincidir con lo previsto; de lo contrario, los gastos de conversión correrán a cargo del empleado.
¿Por qué ha fallado un pago con un IBAN válido?
Los motivos habituales: cuentas cerradas o con una divisa incorrecta, discrepancias en el nombre del beneficiario en la verificación del destinatario del pago, retenciones por sanciones o por cumplimiento normativo, o datos truncados en el archivo de nóminas. La validación en el momento del cobro, junto con una prueba previa al día de pago para las cuentas nuevas, elimina la mayoría de los errores.