Verificación de antecedentes
Consiste en la verificación previa a la contratación de los antecedentes de un candidato: identidad, formación, experiencia laboral y, cuando sea lícito, antecedentes penales o de crédito. En Europa, el RGPD limita las comprobaciones a las consultas pertinentes para el puesto y proporcionadas; otras regiones permiten un mayor alcance, y algunas exigen comprobaciones específicas para puestos regulados.
Qué se puede comprobar… y qué no
La identidad, el derecho al trabajo, la formación y el historial laboral se verifican en casi todas partes con el consentimiento de la persona interesada. El acceso a los antecedentes penales es el factor que marca la diferencia: algunos estados permiten que los candidatos presenten certificados para puestos específicos (servicios financieros, trabajo con menores), mientras que las comprobaciones generales de antecedentes penales son ilegales en gran parte de Europa. Las comprobaciones de solvencia crediticia también están limitadas a determinados puestos. El análisis de las redes sociales se rige por las normas generales de protección de datos: documentadas, proporcionadas o inexistentes.
Realiza las comprobaciones a través de la empresa contratante, con el consentimiento del candidato, antes de la incorporación cuando sea necesario (sectores regulados) y conserva los resultados durante el menor tiempo posible. Consulta el RGPD en materia de empleo.
Preguntas frecuentes
¿Podríamos aplicar una norma única a nivel mundial para la verificación de antecedentes?
Los requisitos mínimos son globales (identidad, derecho al trabajo, historial laboral); los máximos son locales. Una verificación exhaustiva al estilo estadounidense aplicada en Alemania o Francia infringe la normativa en materia de protección de datos y laboral. Los programas definen un conjunto básico, al que se añaden requisitos específicos de cada país para los puestos regulados.
¿En qué momento del proceso pueden realizarse las comprobaciones?
Por lo general, se lleva a cabo tras la oferta de empleo o en una fase avanzada del proceso, con consentimiento informado; algunas comprobaciones (como las relativas al derecho al trabajo) deben completarse antes del primer día, y en los sectores regulados puede ser necesario completarlas antes de la incorporación. La evaluación inicial generalizada de los candidatos es la práctica que sancionan las autoridades reguladoras.