Las novedades en materia de inmigración a nivel mundial para 2026 se están sucediendo a un ritmo vertiginoso: en el plazo de unas pocas semanas, la UE ha puesto en vigor su Reglamento sobre la reserva de talento y ha alcanzado un acuerdo provisional sobre la coordinación de la seguridad social; el máximo tribunal administrativo de Francia ha ordenado al Estado que resuelva el retraso acumulado en la tramitación de los permisos de residencia; y Suecia ha endurecido las normas sobre permisos de trabajo para la mayoría de los trabajadores extranjeros contratados.
Este artículo repasa las nueve novedades más relevantes para la contratación internacional: qué ha cambiado, desde cuándo y qué deben hacer al respecto tanto los reclutadores como las empresas clientes. Abarca la UE, la República Checa, Italia, Francia, Suecia, Irlanda, Hong Kong y la India, y concluye con una lista de comprobación práctica para garantizar que las contrataciones cumplan con la normativa.
La «Reserva de Talento» de la UE: una nueva vía para la contratación internacional
El Reglamento de la UE sobre la bolsa de talento se publicó en el Diario Oficial el 12 de mayo de 2026 y entrará en vigor el 1 de junio de 2026. Este Reglamento crea la primera plataforma digital a escala de la UE diseñada para poner en contacto a los empleadores de los Estados miembros participantes con personas en busca de empleo no pertenecientes a la UE que residen fuera de la Unión, centrándose en las profesiones con escasez de personal en todos los niveles de cualificación. Los candidatos crearán perfiles en los que mostrarán sus competencias y cualificaciones; se les emparejará con empleadores verificados, siempre que estos cumplan las normas de la UE y nacionales en materia de trabajo, contratación y lucha contra la discriminación.
Hay que tener en cuenta dos matizaciones importantes. En primer lugar, la participación de los Estados miembros es voluntaria, por lo que la cobertura será desigual en el momento de la puesta en marcha. En segundo lugar, el hecho de ser seleccionado a través de la plataforma no confiere ningún derecho de entrada o residencia: los permisos de trabajo y de residencia siguen rigiéndose por la legislación nacional en materia de inmigración, aunque los Estados miembros pueden optar por acelerar los trámites de los candidatos seleccionados por esta vía. La Comisión Europea es responsable de la creación y el funcionamiento de la plataforma, que aún no está operativa; los empleadores deben estar atentos a los anuncios sobre las fechas de puesta en marcha y la participación de cada país.
Para las agencias, la oportunidad radica en disponer de un canal de selección respaldado por el Estado para puestos difíciles de cubrir; el riesgo es dar por sentado que una selección adecuada equivale a la obtención de un visado. No es así: la estrategia en materia de permisos debe planificarse país por país.
Coordinación de la seguridad social en la UE: se confirma el acuerdo provisional
El 29 de abril de 2026, los embajadores de los Estados miembros aprobaron el acuerdo provisional alcanzado con el Parlamento Europeo una semana antes sobre la revisión de la coordinación de la seguridad social en toda la UE. La reforma aborda las prestaciones por desempleo, los cuidados de larga duración, las prestaciones familiares, el acceso a las prestaciones sociales para las personas económicamente inactivas y —lo más relevante para los empresarios— las normas que determinan qué legislación nacional se aplica a las personas que trabajan en el extranjero.
El cambio más destacado: cuando se envíe a una persona a trabajar a otro Estado miembro, será necesario notificarlo con antelación a las autoridades de su Estado de origen. Quedan excluidos los viajes de negocios y los desplazamientos de corta duración de hasta tres días consecutivos dentro de un periodo de 30 días, salvo en el sector de la construcción, donde la notificación es siempre obligatoria. El acuerdo también ofrece orientaciones más claras sobre cómo determinar el domicilio social o el lugar de actividad de un empresario cuando una persona trabaja en dos o más Estados miembros, lo que determina qué sistema de seguridad social es de aplicación.
Una vez adoptado oficialmente, esto hará que los flujos de trabajo de notificación pasen a formar parte integrante de la planificación de los destinos, algo que los equipos de nóminas y movilidad deberían empezar a diseñar ya.
Permisos más rápidos y sencillos: República Checa, Italia y Francia
República Checa: menos trámites burocráticos para la contratación de personal altamente cualificado
A partir del 1 de junio de 2026, los solicitantes del Programa checo para empleados altamente cualificados y del Programa para personal clave y científico, por lo general, ya no necesitarán certificados de antecedentes penales de todos los países en los que hayan permanecido más de seis meses durante los últimos tres años; normalmente bastará con una declaración jurada, y solo se seguirá exigiendo el certificado del país de origen. El Programa de Personal Clave y Científico también se ha abierto a las empresas derivadas del ámbito académico y de la investigación que comercializan resultados de investigación, y CzechInvest se encarga de verificar las credenciales de cada empresa. En conjunto, estos cambios eliminan uno de los trámites burocráticos más lentos para la contratación de personal técnico y científico de alto nivel.
Italia: la Directiva sobre el permiso único de trabajo entra en vigor
El 22 de mayo de 2026 entró en vigor un decreto legislativo por el que se transpone la directiva de la UE sobre el procedimiento único de solicitud de un permiso único de trabajo. Las autoridades disponen ahora de 90 días (en lugar de 60) para resolver las solicitudes de renovación, y se aplica un plazo más breve, de 30 días, para la expedición del propio permiso único. Un aspecto crucial para la planificación es que los trabajadores deben solicitar ahora la renovación al menos 90 días antes de que caduque su permiso —antes eran 60— y los empleadores están obligados a transmitir sin demora al trabajador cualquier comunicación oficial relativa a la autorización de trabajo. Cualquier persona que gestione renovaciones de contratistas o empleados en Italia debería adelantar en un mes sus fechas de recordatorio internas.
Francia: reforma del procedimiento de tramitación de los permisos de residencia por orden judicial
La tramitación de los permisos de residencia en Francia llegó a un punto crítico en 2025, cuando los plazos de renovación casi se duplicaron y los solicitantes comenzaron a perder sus empleos y prestaciones mientras esperaban. A continuación se produjeron dos intervenciones en rápida sucesión. Una circular ministerial del 5 de abril de 2026 ordenaba a las prefecturas que dieran prioridad a las renovaciones (especialmente a las relacionadas con el empleo), aplicaran un examen basado en el riesgo para que los casos sencillos se tramitaran más rápidamente, solicitaran únicamente los documentos enumerados en la legislación y expidieran de forma proactiva permisos de mayor validez, con el respaldo de 500 empleados adicionales. Posteriormente, el 5 de mayo de 2026, el Consejo de Estado declaró al Estado francés responsable de los fallos persistentes de la plataforma obligatoria ANEF y ordenó la adopción de medidas correctoras en un plazo de seis meses, entre las que se incluían permitir la presentación de solicitudes por múltiples motivos, permitir a los solicitantes modificar sus expedientes tras su presentación y automatizar los documentos temporales que acreditan la situación legal mientras la solicitud está pendiente. Para los empleadores, el efecto práctico debería ser una reducción de las interrupciones de las contrataciones a mitad de la asignación debido a que una renovación se encuentra atascada en una cola.
Suecia endurece las normas sobre permisos de trabajo a partir de junio de 2026
Suecia está tomando el camino contrario. A partir de junio de 2026, la mayoría de los solicitantes de permisos de trabajo deberán ganar al menos el 90 % del salario mediano nacional. Las directrices publicadas el 22 de mayo de 2026 suavizan la medida para 27 profesiones con escasez de mano de obra —concentradas en los sectores sanitario, tecnológico e industrial, entre las que se incluyen ingenieros, técnicos de soporte y auxiliares de enfermería—, que podrán optar al permiso con un salario equivalente al 75 % del salario mediano. Dos profesiones, los asistentes personales y los recolectores de bayas silvestres, quedan totalmente excluidas de la posibilidad de obtener un permiso de trabajo, independientemente de la remuneración. Las agencias de selección de personal que colocan a candidatos en Suecia deben comparar cada oferta con el umbral aplicable antes de presentarla; nuestra guía de Suecia ofrece una visión más amplia del panorama laboral y salarial.
El Programa de Transición de Protección Temporal de Irlanda
Dado que el marco de protección temporal de la UE para las personas desplazadas de Ucrania expirará el 4 de marzo de 2027, Irlanda se ha adelantado. El nuevo «Régimen de Transición de Protección Temporal» ofrecerá un permiso basado en el «Stamp 4» que permitirá a sus titulares vivir y trabajar en Irlanda sin necesidad de un permiso de trabajo; se concederá por un máximo de dos años, será renovable, abarcará a toda la unidad familiar y se tendrá en cuenta a efectos de naturalización.
Los requisitos se basan en la situación laboral: los solicitantes deben haber residido en Irlanda bajo protección temporal durante al menos un año, haber trabajado por cuenta ajena o por cuenta propia durante seis meses con un salario anual mínimo de 29 432 euros y no residir en un alojamiento subvencionado por el Estado en el momento de presentar la solicitud. Se prevé que el plazo de presentación de solicitudes se abra en septiembre de 2026. Para los numerosos empresarios irlandeses que han incorporado a ciudadanos ucranianos a su plantilla, este programa ofrece algo muy valioso: continuidad y una vía clara para retener a esos empleados más allá de 2027.
Asia en el punto de mira: el papel de Hong Kong como centro de movilidad y la transformación digital de la India
Hong Kong ha superado oficialmente a Suiza como el mayor centro de gestión patrimonial extraterritorial del mundo, y los efectos son visibles en los flujos de movilidad global: las multinacionales y las personas con un elevado patrimonio vuelven a elegir la ciudad como base estable para sus operaciones regionales, en un contexto de incertidumbre geopolítica en otras partes del mundo. El Gobierno sigue perfeccionando sus programas de admisión de talento y sus vías de migración por inversión para mantener ese impulso, lo que convierte la movilidad laboral, la planificación de la residencia y el cumplimiento normativo en aspectos fundamentales para cualquier decisión de expansión en Asia. Consulta nuestra guía de Hong Kong para conocer los aspectos fundamentales del mercado laboral.
India, por su parte, ha consolidado todo su marco normativo en materia de inmigración. La Ley de Inmigración y Extranjería, en vigor desde el 1 de septiembre de 2025, sustituye a cuatro leyes anteriores e introduce obligaciones de cumplimiento más estrictas, sanciones más severas y la notificación digital de los extranjeros. A partir del 1 de mayo de 2026, el registro y la renuncia a la condición de Ciudadano Indio en el Extranjero (OCI) se han transformado en un proceso totalmente electrónico, con la introducción del e-OCI, y la normativa refuerza ahora la prohibición de que un menor posea un pasaporte extranjero además del indio. Las empresas que trasladen a personas de origen indio hacia o desde la India pueden esperar trámites más ágiles y sencillos, pero también sanciones más severas en caso de incumplimiento de las obligaciones de notificación.
Lo que deben hacer ahora los responsables de selección de personal y las empresas clientes
La tabla siguiente resume de un vistazo los nueve proyectos.
Competencia
¿Qué está cambiando?
Vigente
UE
Reglamento sobre la reserva de talento ya en vigor; próximamente, una plataforma digital de puesta en contacto para demandantes de empleo de fuera de la UE
1 de junio de 2026
UE
Acuerdo provisional sobre la coordinación de la seguridad social, incluida la notificación previa en caso de trabajo transfronterizo
Aprobado el 29 de abril de 2026
República Checa
Documentación simplificada para los solicitantes que sean personal científico altamente cualificado y clave
1 de junio de 2026
Italia
Se ha transpuesto la Directiva sobre el permiso único; a partir de ahora, la solicitud de renovación deberá presentarse 90 días antes de la fecha de vencimiento
22 de mayo de 2026
Francia
Las reformas ordenadas por el tribunal relativas a la tramitación de los permisos de residencia deberán llevarse a cabo en un plazo de seis meses
A partir de mayo de 2026
Suecia
Requisitos salariales más elevados para la mayoría de las contrataciones de personal extranjero; 27 profesiones con escasez de mano de obra quedan parcialmente exentas
Junio de 2026
Irlanda
Régimen de Transición de Protección Temporal; se prevé que se abra el plazo de presentación de solicitudes
Septiembre de 2026
India
Ley de inmigración consolidada y tramitación totalmente electrónica del programa «Ciudadanos de la India en el Extranjero»
Mayo de 2026
Hay cinco medidas que permitirán obtener la mayor parte del valor y evitar la mayor parte del riesgo:
Se deben volver a evaluar todas las ofertas activas y en trámite para Suecia con arreglo a los nuevos requisitos salariales antes de formalizar los contratos.
Anticipación de los recordatorios de renovación en Italia: los titulares de los permisos deben presentar ahora la solicitud al menos 90 días antes de la fecha de caducidad.
Diseña ya un proceso de notificación previa para los desplazamientos dentro de la UE, de modo que los equipos de nóminas y movilidad estén preparados cuando se apruebe oficialmente la reforma de la Seguridad Social.
Mantente al tanto de los anuncios de la Comisión Europea sobre la Reserva de Talentos de la UE y comprueba si los Estados miembros en los que te interesa trabajar van a participar.
Identificar a los trabajadores ucranianos en Irlanda que cumplan los criterios del programa de transición y preparar sus solicitudes para la convocatoria de septiembre de 2026.
El cumplimiento de la normativa de inmigración rara vez es un problema que afecte solo a un país: una contratación típica abarca a la vez los permisos, la nómina, los impuestos y la seguridad social, y el cumplimiento normativo global en materia de nóminas depende de que todos estos aspectos se gestionen correctamente de forma conjunta. Access Financial lleva más de 22 años gestionando precisamente esto en más de 60 países. Si estás contratando a candidatos que necesitan visados o permisos, habla con nuestro equipo sobre la asistencia en materia de inmigración para obtener una evaluación personalizada; además, las agencias de selección de personal pueden explorar nuestras soluciones integrales para reclutadores.
