- Comprender las diferencias normativas a nivel mundial
- Puntos clave
- Cómo puede ayudarte Access Financial
- ¿Por qué elegir Access Financial como tu socio de EOR?
Cuando las empresas necesitan contratar a empleados en un país en el que no tienen presencia jurídica, a menudo se enfrentan a importantes obstáculos administrativos y jurídicos, especialmente en lo que respecta a la nómina, las retenciones fiscales y las obligaciones en materia de Seguridad Social. Para gestionar estas complejidades, muchas organizaciones recurren a los «empleadores de referencia» (EOR).
Aunque no existe una definición única y universalmente aceptada de «empleador de referencia» (EOR), el término se refiere generalmente a una organización que contrata formalmente a un trabajador en nombre de una empresa cliente. El EOR se convierte en el empleador a efectos administrativos, de recursos humanos y de cumplimiento normativo, mientras que el trabajador desempeña sus funciones para el cliente. Este modelo resulta cada vez más atractivo en un mundo en el que el teletrabajo es habitual y las empresas desean acceder a talento internacional sin la carga que supone establecer entidades locales.
Sin embargo, muchas jurisdicciones regulan actividades que se asemejan al alquiler de mano de obra—también conocido como trabajo temporal a través de agencias, cesión de personal o términos similares, dependiendo del país—. Estas normas se aplican cuando una empresa contrata a trabajadores y los cede a otra organización para que realicen un trabajo que queda fuera del ámbito de un contrato de servicios auténtico. En tales casos, los EOR pueden quedar sujetos a marcos normativos estrictos diseñados para regular a las entidades que alquilan mano de obra.
Comprender las diferencias normativas a nivel mundial
Cuando las actividades de una EOR se ajustan a la definición legal de cesión de trabajadores, la organización puede estar sujeta a requisitos de licencia, restricciones operativas, medidas de protección de los trabajadores y obligaciones de cumplimiento normativo significativas. Estos requisitos varían considerablemente de una jurisdicción a otra.
El siguiente mapa pretende mostrar el grado de restricción de la legislación sobre la cesión de personal aplicable a las empresas de referencia que realizan actividades de cesión de personal o de trabajo temporal (o su equivalente específico en cada país).
Puntos clave
Al entrar en un nuevo mercado, las empresas de servicios de empleo (EOR) deben evaluar minuciosamente el marco jurídico local y comprender qué actividades podrían dar lugar a la aplicación de la normativa sobre cesión de trabajadores. El incumplimiento de dicha normativa puede acarrear sanciones considerables, interrupciones operativas y daños a la reputación.
Las empresas clientes también deberían solicitar asesoramiento jurídico antes de contratar a una empresa de gestión de personal (EOR). Entre los riesgos clave que deben evaluarse se incluyen:
- Posibles reclamaciones de trabajadores contratados a través de EOR que soliciten la condición de empleados del cliente
- Responsabilidad solidaria por las obligaciones laborales
- Sanciones administrativas o económicas
- El riesgo de crear involuntariamente un establecimiento permanente a efectos fiscales
- Consideraciones sobre la propiedad intelectual y la confidencialidad
Muchos de estos riesgos pueden mitigarse mediante una estructuración bien planificada, una asignación clara de responsabilidades en los contratos y la inclusión de cláusulas de indemnización. En determinadas jurisdicciones, la contratación directa sin necesidad de establecer una sucursal también puede ser una alternativa viable.
Cómo puede ayudarte Access Financial
Access Financial es un proveedor líder a nivel mundial de soluciones integrales de EOR. Con más de dos décadas de experiencia, ofrecemos soluciones integrales en materia de contratación, nóminas, seguridad social, impuestos e inmigración para empresas de selección de personal, grandes empresas y empleados.
¿Por qué elegir Access Financial como tu socio de EOR?
- No es necesario constituir una persona jurídica
- Contratación de ciudadanos tanto de la UE como de países no pertenecientes a la UE a través de nuestras estructuras corporativas actuales
- Gestión integral de la incorporación y la salida de empleados
- Gestión personalizada de nóminas y de impuestos
- Garantía del cumplimiento de todos los requisitos legales, reglamentarios y normativos
Tanto si tu organización está contratando a su primer empleado internacional como si se está expandiendo rápidamente por varias regiones, Access Financial te ofrece una forma ágil y conforme a la normativa de crear tu plantilla global.
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