Malasia sigue siendo uno de los mercados más atractivos del sudeste asiático para las empresas internacionales. Gracias a su mano de obra multilingüe y cualificada, a sus costes competitivos y a su acceso estratégico a las economías de la ASEAN, Malasia ofrece a las empresas una base ideal para su expansión regional.
Sin embargo, a partir de junio de 2025, la contratación en Malasia requiere un manejo cuidadoso de los nuevos sistemas de inmigración, la normativa legal y los marcos de cumplimiento laboral. El servicio «Employer of Record» (EoR) de Access Financial permite a las empresas contratar talento tanto local como extranjero en Malasia de forma rápida, legal y sin necesidad de constituir una entidad local.
Un «Employer of Record» (EoR) actúa como empleador legal de tu personal en Malasia, mientras que tú te encargas de gestionar sus tareas diarias y su rendimiento. Como tu EoR, Access Financial se encarga de:
Esta fórmula te permite ampliar tu plantilla en Malasia sin el tiempo, el coste ni la complejidad que supone constituir una empresa a nivel local.
1. Migración digital de ePASS
Desde marzo de 2025, todas las solicitudes de Permiso de Trabajo (EP), Permiso de Visita Profesional (PVP), Permiso para Familiares a Cargo y Permiso de Visita Social de Larga Duración deben presentarse a través de ePASS, la plataforma de inmigración totalmente digital de Malasia. El sistema exige la carga correcta de los documentos, el seguimiento en tiempo real y la aprobación digital de los permisos de trabajo.
2. Plazo de reflexión en caso de incumplimiento
A partir de julio de 2025, las empresas que presenten información incorrecta, incompleta o fraudulenta a la División de Servicios para Expatriados (ESD) podrán verse sometidas a una suspensión de seis meses para la presentación de nuevas solicitudes de visado. Por ello, es fundamental presentar una documentación precisa y que la gestión de los trámites de inmigración se realice de forma adecuada.
3. Cuota de pases de becario a expatriado
Para impulsar el desarrollo de la mano de obra local, las empresas que patrocinen a trabajadores extranjeros en las categorías I, II y III del programa EP deben cumplir con una cuota de asignación de prácticas:
Esta cuota se aplica por cada contratación de un trabajador extranjero y se gestiona a través del portal MySIP de Malasia.
4. Actualización de los salarios del PE bbandas salariales del Parlamento Europeo
Las categorías de EP siguen aplicándose de la siguiente manera:
Contratos de trabajo
Los contratos escritos deben cumplir con la Ley de Empleo de 1955 (en su versión modificada), que regula los salarios, las vacaciones, las condiciones de rescisión y la jornada laboral.
Registros obligatorios
Damos de alta a los empleados en:
Nos encargamos de la gestión de las nóminas mensuales, las hojas de salario, las retenciones fiscales de la PCB y la declaración anual de la renta.
No es necesario configurar ninguna entidad
Contratamos a través de nuestra propia entidad en Malasia, lo que elimina la necesidad de registrar una empresa o de contar con una infraestructura de recursos humanos.
Cumplimiento íntegro de la legislación laboral y de inmigración
Nos mantenemos al día de los cambios en los trámites de inmigración, las escalas salariales del Parlamento Europeo, las cuotas de prácticas y las cotizaciones obligatorias.
La experiencia de ePASS
Nos aseguramos de que todas las solicitudes de permiso de trabajo se tramiten correctamente, evitando retrasos costosos o sanciones por incumplimiento del plazo de reflexión.
Gestión integrada de nóminas y recursos humanos
Todos los aspectos relacionados con el empleo, desde la incorporación hasta las nóminas y las declaraciones obligatorias, se gestionan de forma integrada.
Apoyo a los empleados
Ofrecemos paquetes de incorporación, asistencia de RR. HH. a través de un punto de contacto y resolución de problemas tanto para la empresa como para el empleado.
Sin el apoyo de EoR, las empresas podrían enfrentarse a:
Access Financial te protege frente a estos riesgos y te permite crecer cumpliendo con la normativa desde el primer día.
Malasia es un mercado laboral muy atractivo, pero muy regulado. Con Access Financial como tu empleador oficial, podrás ampliar tu equipo en Malasia de forma segura, rápida y conforme a la normativa, sin necesidad de constituir una entidad local.
Contáctanos:
Malasia: +601 66999095
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