Japón sigue siendo un mercado fundamental para el crecimiento internacional, gracias a su sólida base de consumidores, sus sectores tecnológicos avanzados y su mano de obra altamente cualificada. Sin embargo, gestionar los aspectos laborales y de cumplimiento normativo en Japón resulta complejo, sobre todo si no se cuenta con una entidad jurídica local. Ahí es donde el servicio EoR de Access Financial en Japón ofrece una solución fluida y totalmente conforme a la normativa.
Un «empleador oficial» (EoR) contrata formalmente a tu personal en Japón, al tiempo que te permite supervisar su trabajo diario. Nos hacemos cargo de responsabilidades como:
Esto te permite contratar y pagar tanto a empleados locales como a expatriados sin necesidad de constituir una sociedad japonesa.
Contratos de trabajo y prestaciones
Los contratos deben especificar el salario (en ¥), la jornada laboral, las cláusulas de preaviso y rescisión, los derechos de vacaciones y las normas sobre horas extras, de conformidad con la Ley de Normas Laborales.
Horas extras y horas de trabajohoras
La jornada laboral habitual es de 8 horas al día y 40 horas a la semana. Las horas extras están limitadas a 45 horas al mes (hasta un máximo de 360 horas al año) y se remuneran con un recargo de hasta el 300 % en días festivos.
Mínimo wedades aumentos
En abril de 2025, el salario mínimo medio nacional de Japón ascendió a 1.054 yenes por hora, mientras que en Tokio se situó en 1.163 yenes por hora, lo que supone un aumento interanual del 5,1 %.
Mejora de la presentación de informes sobre la Seguridad Social
Las empresas deben dar de alta a los nuevos empleados en los seguros de salud, pensiones, desempleo e accidentes de trabajo, y gestionar las cotizaciones con precisión; actualmente, esto suele hacerse a través de portales de autoservicio.
Visado y COE Tramitación
La contratación de personal extranjero requiere un Certificado de Elegibilidad (COE), al que sigue la solicitud de un visado de trabajo (ingeniero/humanidades, trabajador cualificado, profesional altamente cualificado). Las empresas que ofrecen servicios de EOR facilitan la presentación del COE y la tramitación del visado.
Servicios de empleo, nóminas y cumplimiento normativo
Contratos de trabajo
Redactamos contratos sólidos y conformes a la legislación, tanto en inglés como en japonés, que reflejan los requisitos legales.
Contribuciones legalesContribuciones legales
Nos encargamos de la alta y de las deducciones mensuales correspondientes a todos los seguros obligatorios; los porcentajes a cargo de la empresa y del empleado varían según la ciudad y el nivel salarial.
Nóminas e impuestos
Cada mes gestionamos las nóminas, calculamos y retenemos el impuesto sobre la renta (incluido el impuesto municipal de residencia) y las cotizaciones, emitimos las nóminas y presentamos las declaraciones.
Prestaciones sapoyo
Gestionamos los derechos de permisos establecidos por la ley: vacaciones anuales, permiso de maternidad, baja por enfermedad y permisos para el cuidado de familiares. Las prestaciones opcionales, como el seguro médico, se pueden gestionar según sea necesario.
Te ayudamos en todas las fases del proceso de solicitud de visado:
Nuestro servicio garantiza que las solicitudes de visado y las renovaciones de los familiares a cargo se tramiten de forma eficaz y de acuerdo con la normativa vigente.
No se requiere ninguna entidad
Contratamos al personal a través de nuestra propia entidad jurídica japonesa, sin necesidad de constituir una sociedad local.
Cumplimiento legal Cumplimiento normativo
Nuestros servicios cumplen con la legislación laboral japonesa, las normas de empleo, la fijación de salarios y las obligaciones en materia de seguridad social.
Gestión de nóminas rápida y precisa
Nos encargamos de gestionar todos los aspectos relacionados con las nóminas y las cotizaciones sociales puntualmente cada mes.
Inmigración eexperiencia
Agilizamos los trámites relacionados con el COE, los visados y las tarjetas de residencia para acortar los plazos de contratación y reducir la dilución.
Apoyo global centralizadoAsistencia
Como parte de una red global de EOR que abarca más de 60 países, ofrecemos una solución coherente y adaptable para la contratación en múltiples mercados.
El proceso de incorporación suele completarse en un plazo de 2 a 3 semanas, dependiendo de los plazos de tramitación del visado y de la documentación.
Involucrar directamente a los empleados en Japón puede dar lugar a:
Access Financial mitiga todos estos riesgos mediante una gestión de la plantilla sólida y conforme a la normativa.
Con una normativa en constante evolución —que incluye aumentos salariales, reformas de la jornada laboral y la simplificación de los trámites de visado—, Japón sigue siendo un mercado complejo, pero imprescindible. El servicio EoR de Access Financial garantiza que la contratación sea rápida, segura y totalmente conforme a la normativa.
Ponte en contacto con nuestro equipo para hablar sobre cómo podemos ayudarte con tu proceso de contratación en Japón.
Descubre más: descárgate la guía de Japón