Ir al contenido
AF_Contratación en Asia 2022

Contratación en Asia: guía por países para contratistas internacionales

Índice
  • Por qué Asia atrae a contratistas internacionales
  • Qué hay que comprobar antes de aceptar un contrato en Asia
  • Panorama general del sector de la construcción en Asia: comparación entre países
  • Guía para la contratación por países
  • Modelos de contratación: nómina, contratista y EOR
  • Resumen
  • Preguntas frecuentes

Trabajar como contratista en Asia se ha convertido en una opción muy interesante para los profesionales cualificados de los sectores de la tecnología, las finanzas, la ingeniería, las ciencias de la vida y la energía, pero la normativa varía considerablemente de una jurisdicción a otra. Esta guía sobre el trabajo por cuenta propia en Asia explica cómo funciona el mercado de los autónomos en seis destinos clave —Hong Kong, China, Japón, India, Singapur y Malasia— y qué deben comprobar los autónomos internacionales antes de firmar un contrato. Abarca temas como la autorización de trabajo, la nómina, los impuestos, las opciones para autónomos y el empleador de referencia (EOR), así como los aspectos clave de cumplimiento normativo que determinan si un contrato se desarrolla sin problemas o si surge algún contratiempo.

Por qué Asia atrae a contratistas internacionales

Asia alberga algunas de las economías más grandes y dinámicas del mundo. Las empresas multinacionales, las sedes regionales y las empresas en expansión respaldadas por capital riesgo siguen ampliando su presencia en toda la región, lo que mantiene activo el mercado de autónomos en Asia y las oportunidades de contratación en general en múltiples sectores. La demanda es mayor allí donde los recursos de talento local son limitados: ingeniería de la nube y de datos, ciberseguridad, finanzas reguladas, diseño de semiconductores, I+D farmacéutica y automatización industrial. Trabajar como autónomo en Asia puede, por lo tanto, ofrecer acceso a tarifas diarias elevadas, la participación en proyectos globales y la oportunidad de adquirir experiencia regional, algo que las empresas de todo el mundo valoran cada vez más.

Lo que diferencia las oportunidades de contratación en Asia de las de Europa o Norteamérica es la variabilidad normativa. Cada país establece sus propias normas en materia de visados, residencia fiscal, seguridad social, nóminas, clasificación de los contratistas y riesgo de establecimiento permanente para el cliente final. Un modelo que funciona en Singapur puede resultar inviable en China; una modalidad de contratista autónomo que es habitual en el Reino Unido puede acarrear sanciones por clasificación errónea en Japón. Por lo tanto, la primera decisión que hay que tomar en cualquier guía sobre contratación en Asia no es dónde trabajar, sino cómo trabajar cumpliendo con la normativa una vez allí.

Qué hay que comprobar antes de aceptar un contrato en Asia

Antes de aceptar cualquier trabajo como autónomo en Asia, revisa una breve lista de comprobaciones previas. La principal causa de fracaso en estos encargos es viajar con un visado inadecuado: un visado de turista o de visita de negocios casi nunca es válido para realizar un trabajo remunerado, aunque sea de corta duración, a distancia o se facture desde otro país. Un permiso de trabajo para autónomos en Asia suele requerir el patrocinio de una entidad local, una descripción definida del puesto, un salario mínimo o unos requisitos mínimos de cualificación, y un plazo de tramitación que puede oscilar entre dos semanas y varios meses, dependiendo de la jurisdicción.

Aspectos clave que debes comprobar antes de firmar:

  • Autorización de trabajo: qué visado o permiso corresponde a tu puesto, quién lo patrocina y cuánto tiempo tarda la tramitación.
  • Residencia fiscal: cuándo pasas a ser residente fiscal en el país de acogida y cómo afecta esto a tu país de origen.
  • Modalidad de gestión de nóminas: si la contratación se realiza mediante un servicio de nóminas local, un EOR, un AOR o un modelo de contratista autónomo.
  • Seguridad social: cotizaciones locales, acuerdos de totalización con tu país de origen y cualquier formulario A1 o certificado de cobertura que pueda ser de aplicación.
  • Estructura del contrato: quién es el empleador legal o el mandante, la duración, el plazo de preaviso, las condiciones relativas a la propiedad intelectual y la rescisión, y cómo se emiten las facturas o las nóminas.
  • Riesgo de establecimiento permanente: si su actividad podría dar lugar a una presencia fiscal para el cliente final en el país de acogida.
  • Repatriación y salida: última nómina, declaraciones fiscales de fin de relación laboral, retiradas de fondos del MPF, CPF y PF, y cancelación del visado.

Panorama general del sector de la construcción en Asia: comparación entre países

La tabla siguiente resume las condiciones habituales de cada uno de los seis mercados que se tratan en esta guía. Se trata de un punto de partida: las condiciones reales dependen del puesto concreto, el sector, el valor del contrato y las circunstancias personales. Confirma siempre las condiciones de tu contrato antes de viajar.

PaísSe requiere permiso de trabajoProceso habitual de gestión de nóminasContratista / Opción EORRiesgo clave de cumplimiento normativo
Hong KongSí, en el caso de los extranjeros; se requiere un avalNómina local con MPF e impuesto sobre los salariosEOR; empleo local; trabajo por cuenta propia limitadoPautas relativas al patrocinio de visados y a la residencia fiscal
ChinaSí; se requiere permiso de trabajo y visado Z.Nómina local con el IIT y la Seguridad SocialEOR para los trabajadores contratados en el extranjero; autónomos solo si cumplen los requisitosClasificación errónea grave y riesgo de establecimiento permanente
JapónSí; el permiso de residencia se ajusta al puesto que ocupaNómina local con el impuesto sobre la renta y la Seguridad SocialEOR a través de un socio; vía limitada de contrataciónLos visados turísticos no son válidos para realizar trabajo remunerado
IndiaSí, para los ciudadanos extranjeros; visado de trabajoNómina local con retención en origen (TDS) y fondo de previsiónEOR; modelo de contratista en el que existe una independencia realClasificación de los contratistas y tratamiento fiscal en materia del GST
SingapurSí; normalmente se exige un permiso de trabajo (Employment Pass) o un permiso S (S Pass).Nómina local con CPF para residentes y titulares de permiso de residenciaEOR; empleo local; contratista para los residentesCumplir los umbrales de elegibilidad y las normas de cuotas
MalasiaSí; permiso de trabajo patrocinado por una entidad localNómina local con EPF, SOCSO y EISEOR; modelo de contratación «todo incluido»Requisitos para el patrocinio y normas sobre el salario mínimo

Guía para la contratación por países

Contratación en Hong Kong

Hong Kong sigue siendo un destino de referencia para los profesionales que desean trabajar en el territorio en puestos relacionados con los servicios financieros, la gestión de activos, la tecnología financiera y las funciones corporativas regionales. El territorio utiliza el dólar de Hong Kong (HKD) y cuenta con un régimen fiscal territorial con un tipo impositivo bajo sobre los salarios, lo que supone un gran atractivo para los profesionales internacionales. Capital: Hong Kong. Idiomas hablados: chino e inglés.

  • Autorización de trabajo: Los ciudadanos extranjeros necesitan un visado de la Política General de Empleo o un permiso de «Top Talent» o profesional, patrocinado por una empresa local.
  • Nóminas e impuestos: El impuesto sobre los salarios lo abona el trabajador mediante liquidaciones provisionales y definitivas; los empresarios contribuyen al Fondo de Previsión Obligatorio (MPF).
  • Modelo de contratista: Es posible la contratación como autónomo en régimen limitado para los residentes locales que sean verdaderamente independientes; a los extranjeros se les suele contratar a través de empresas locales.
  • Opción EOR: Disponible — Access Financial puede tramitar permisos de trabajo y contratar a trabajadores por cuenta ajena en la nómina de Hong Kong, encargándose de las cotizaciones sociales tanto del empleador como del empleado.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: los umbrales de residencia fiscal y la doctrina de la fuente de empleo pueden modificar significativamente la situación fiscal en materia de impuestos sobre los salarios; revisa ambos aspectos antes de firmar.

Más información en la guía de Hong Kong.

Contratación en China

La contratación en China se concentra en los principales centros económicos —Shanghái, Pekín, Shenzhen y Cantón—, con una demanda activa en los sectores de la fabricación avanzada, las ciencias de la vida, la automoción, los semiconductores, las finanzas y la educación. Capital: Pekín. Moneda: yuan chino (CNY) / renminbi (RMB). Idioma hablado: mandarín, con dialectos regionales.

  • Autorización de trabajo: Los ciudadanos extranjeros necesitan un permiso de trabajo para extranjeros y un visado Z, que se convierte en permiso de residencia tras la llegada; se aplican las categorías A, B y C.
  • Nómina e impuestos: El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IIT) se retiene mensualmente; tanto la empresa como el empleado cotizan a la Seguridad Social y al fondo de vivienda.
  • Modelo de contratista: Es posible que los contratistas locales que cumplan los requisitos puedan trabajar como autónomos verdaderamente independientes; por lo general, los extranjeros son contratados como empleados.
  • Opción EOR: Disponible — Access Financial puede tramitar permisos de trabajo, contratar a los empleados con nómina china y abonar el IIT y las cotizaciones sociales.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: China adopta una postura estricta respecto a la clasificación errónea y al riesgo de establecimiento permanente para los mandantes extranjeros. La estructura contractual debe establecerse antes de que el contratista comience a trabajar, y no después.

Más información en la guía de China.

La contratación en Japón

La contratación en Japón ofrece acceso a una de las economías más grandes del mundo, y la contratación internacional en Asia suele canalizarse a través de Tokio y Osaka. La demanda es mayor en los sectores de la tecnología, los videojuegos, los servicios financieros, la automoción, la robótica y las ciencias de la vida. Capital: Tokio. Moneda: yen (JPY). Idioma oficial: japonés.

  • Autorización de trabajo: Se requiere un permiso de residencia acorde con el puesto (por ejemplo, ingeniero, especialista en humanidades, servicios internacionales o profesional altamente cualificado). Los visados de turista no son válidos para realizar trabajos remunerados.
  • Nómina e impuestos: Se retienen los impuestos sobre la renta nacionales y locales; la seguridad social cubre la asistencia sanitaria, la pensión, el empleo y la indemnización por accidentes de trabajo.
  • Modelo de contratista: Existen acuerdos auténticos de «gyomu-itaku» (contratista independiente), pero son objeto de un escrutinio riguroso; una clasificación errónea puede hacer que la relación se recalifique como relación laboral.
  • Opción EOR: Disponible a través de un socio — se gestiona de principio a fin el patrocinio del permiso de trabajo y la nómina japonesa.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: los plazos de tramitación del permiso de residencia pueden prolongarse más allá de lo previsto. Prevé un margen de tiempo en las fechas de inicio.

Más información en la guía de Japón.

Contratación en la India

El sector de la subcontratación en la India sigue siendo uno de los mercados más activos de la región, gracias a una amplia reserva de talento tecnológico y a una economía de consumo en rápido crecimiento. El coste de la vida es, en general, inferior al de otros centros financieros asiáticos, y el inglés se utiliza ampliamente en los entornos profesionales. Capital: Nueva Delhi. Moneda: rupia india (INR). Idiomas hablados: hindi e inglés, entre muchos otros idiomas regionales.

  • Autorización de trabajo: Los ciudadanos extranjeros necesitan un visado de trabajo, que suele estar vinculado a una entidad patrocinadora y a un umbral salarial mínimo; para los titulares de PIO u OCI se aplican normas distintas.
  • Nómina e impuestos: La retención fiscal en origen (TDS) se aplica al salario; pueden aplicarse el Fondo de Previsión y el impuesto profesional, dependiendo del estado.
  • Modelo de contratista: Es posible una relación laboral por cuenta propia cuando el contratista es verdaderamente independiente; en caso contrario, se recurre a un EOR o a una tarifa con todo incluido.
  • Opción EOR: Disponible — Access Financial puede tramitar los permisos de trabajo, gestionar la nómina de los trabajadores indios y abonar el TDS y las cotizaciones sociales a las autoridades.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: El tratamiento a efectos del GST de las facturas de los contratistas independientes y la prueba del agente dependiente para determinar la existencia de un establecimiento permanente (PE) requieren una estructuración cuidadosa desde el principio.

Más información en la guía de la India.

Contratación en Singapur

El trabajo por contrato en Singapur es una vía habitual para puestos de alta dirección, especializados y regionales. Esta ciudad-estado es un importante centro internacional de comercio, finanzas, tecnología y ciencias de la vida, y un imán para trabajadores extranjeros altamente cualificados que perciben tarifas diarias competitivas a nivel mundial. Capital: Singapur. Moneda: dólar de Singapur (SGD). Idiomas hablados: inglés, mandarín de Singapur, malayo y tamil.

  • Autorización de trabajo: Los profesionales extranjeros suelen necesitar un «Employment Pass» o un «S Pass»; los requisitos para obtenerlos se basan en el salario, las cualificaciones y el Marco de Evaluación de Complementariedad.
  • Nómina e impuestos: El impuesto sobre la renta de las personas físicas se abona mediante la presentación de la declaración anual; el Fondo Central de Previsión (CPF) se aplica únicamente a los ciudadanos y a los residentes permanentes.
  • Modelo de contratista: los ciudadanos de Singapur y los residentes permanentes pueden trabajar por cuenta propia; los extranjeros suelen estar contratados con un permiso de trabajo.
  • Opción EOR: Disponible — conjunto completo de servicios para empresas, agencias de selección de personal y autónomos, incluyendo la contratación local y la gestión de personal mediante EOR.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: el salario mínimo exigido para obtener el permiso de trabajo se revisa periódicamente; comprueba el umbral vigente antes de acordar la tarifa diaria o el alcance del trabajo.

Más información en la guía de Singapur.

Contratación en Malasia

La contratación en Malasia permite acceder a la cuarta economía más grande del sudeste asiático, con una demanda creciente en los sectores de servicios compartidos, tecnología, petróleo y gas, y finanzas islámicas. Capital: Kuala Lumpur. Moneda: ringgit malasio (MYR). Idiomas hablados: malayo e inglés.

  • Permiso de trabajo: Los contratistas extranjeros necesitan un «Employment Pass» patrocinado por una entidad malasia; se aplican las categorías I, II y III, cada una con distintos umbrales salariales y duraciones.
  • Nómina e impuestos: se aplica la deducción fiscal mensual (MTD / PCB); tanto el empresario como el empleado cotizan al EPF, la SOCSO y el EIS.
  • Modelo de contratista: Existe la posibilidad de optar por una tarifa con todo incluido para los contratistas, tanto para residentes como para extranjeros, siempre que se cumpla con la estructura adecuada.
  • Opción EOR: Disponible — Access Financial puede tramitar los permisos de trabajo y gestionar la nómina en Malasia tanto para empleados extranjeros como locales.

Nota importante sobre el cumplimiento normativo: la elegibilidad para el patrocinio depende de que la entidad local cumpla con los requisitos de capital social desembolsado y otros criterios. Confirma la situación del patrocinador antes de comprometerte.

Más información en la guía de Malasia.

Modelos de contratación: nómina, contratista y EOR

La mayoría de los trabajos para autónomos en Asia se gestionan a través de uno de estos tres modelos de contratación. Elegir el más adecuado marca la diferencia entre un encargo sin complicaciones y un conflicto fiscal, de inmigración o de derecho laboral.

  1. Empleo local: el contratista es empleado de una entidad local (el cliente final o un tercero). Es la mejor opción cuando el encargo es de larga duración, el visado lo exige o el puesto es fundamental para el cliente.
  2. Empleador oficial (EOR): un proveedor local autorizado contrata al trabajador autónomo en su propia nómina, tramita el visado cuando es posible y factura al cliente final. Es la mejor opción cuando el cliente final no tiene una entidad local o cuando la rapidez en la incorporación es fundamental.
  3. Contratista independiente / autónomo: facturación a través de una entidad personal. Solo es aplicable cuando el trabajador es verdaderamente independiente según la normativa local; de lo contrario, la relación laboral corre el riesgo de ser reclasificada.

Access Financial ofrece servicios para trabajadores autónomos en toda Asia, que abarcan la tramitación de permisos de trabajo, la gestión de nóminas para trabajadores autónomos en Asia, la gestión de estos profesionales y la contratación a través de un empleador de referencia (EOR). Ponte en contacto con nosotros para obtener asistencia en materia de trabajadores autónomos internacionales y soluciones personalizadas de cumplimiento normativo en Asia para Hong Kong, China, Japón, India, Singapur y Malasia.

Resumen

  • Asia es uno de los mercados de subcontratación más activos del mundo, con una fuerte demanda en los sectores de la tecnología, las finanzas, las ciencias de la vida, los semiconductores y la energía.
  • Cada país asiático tiene sus propias normas en materia de visados, nóminas, impuestos y seguridad social; por lo tanto, no es viable adoptar un enfoque regional único.
  • En la mayoría de los países, un visado de turista no permite realizar trabajos remunerados; se requiere un permiso de trabajo patrocinado y los plazos de tramitación varían.
  • El EOR suele ser la opción más clara para los contratistas extranjeros; la contratación como autónomo solo es posible cuando el trabajador es verdaderamente independiente.
  • Entre los riesgos de cumplimiento se incluyen la clasificación errónea, la existencia de un establecimiento permanente para el cliente final y un tratamiento incorrecto de la residencia fiscal.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los contratistas extranjeros trabajar en Asia?

¿Pueden los contratistas extranjeros trabajar en Asia? Sí, pero casi siempre necesitan contar con la autorización laboral, el visado o la estructura de contratación local adecuados antes de realizar un trabajo remunerado en un país asiático. Los visados de turista o de visita de negocios no son válidos para realizar actividades remuneradas. Los requisitos varían en función de la jurisdicción, el puesto, el patrocinador y la duración de la asignación, por lo que el primer paso es confirmar la categoría de visado y el modelo de contratación adecuados para el país y el puesto concretos.

¿Qué países asiáticos son los más populares entre los contratistas?

¿Qué países asiáticos son los más populares entre los profesionales independientes? Hong Kong, China, Japón, la India, Singapur y Malasia son los destinos que más suelen tener en cuenta los profesionales independientes internacionales debido a su actividad empresarial, las oportunidades regionales y la demanda de competencias especializadas. Hong Kong y Singapur lideran el sector de los servicios financieros y los puestos de trabajo regionales; China, Japón, la India y Malasia atraen demanda en los sectores de la tecnología, la industria manufacturera, las ciencias de la vida y los servicios compartidos.

¿Necesitan los contratistas permisos de trabajo en Asia?

¿Necesitan los contratistas permisos de trabajo en Asia? En la mayoría de los países asiáticos, los ciudadanos extranjeros necesitan un permiso de trabajo o un visado de trabajo para realizar una actividad remunerada. El procedimiento exacto depende del país, el puesto, la entidad patrocinadora y la duración de la estancia. Por lo general, para obtener los permisos se requiere una entidad patrocinadora local, un puesto definido, un salario mínimo o unos requisitos mínimos de cualificación, y el plazo de tramitación oscila entre dos semanas y varios meses.

¿Cómo se paga a los contratistas en Asia?

¿Cómo se remunera a los colaboradores en Asia? A los colaboradores se les puede pagar a través de una nómina local, un EOR, un agente de registro (AOR) o mediante una estructura de colaborador autónomo en la que el trabajador sea verdaderamente independiente. La opción más adecuada depende de la normativa laboral, fiscal y de inmigración local, de la situación de residencia del colaborador y de si el cliente final cuenta con una entidad local. El EOR suele ser la opción más clara para los proyectos transfronterizos.

¿Pueden los autónomos trabajar a través de una empresa de gestión de personal (EOR) en Asia?

¿Pueden los contratistas trabajar a través de un EOR en Asia? Sí: en la mayoría de las jurisdicciones, un «Employer of Record» puede contratar a trabajadores a nivel local y encargarse de la nómina, los impuestos, la seguridad social, la tramitación de permisos de trabajo cuando sea aplicable y el cumplimiento de la normativa laboral. Esto resulta útil cuando la contratación directa a nivel local no es viable, cuando el cliente final no tiene una entidad local o cuando es necesario incorporar rápidamente al personal para una asignación sin tener que crear una nueva nómina.

¿Qué deben comprobar los contratistas antes de trabajar en Asia?

¿Qué deben comprobar los contratistas antes de trabajar en Asia? Deben verificar la normativa sobre visados y permisos de trabajo, los umbrales de residencia fiscal, las obligaciones en materia de nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social, la estructura del contrato, la propiedad intelectual y las condiciones de rescisión, así como si es necesaria una entidad o un proveedor local que cumpla con la normativa. También deben comprobar el riesgo de establecimiento permanente para el cliente final y cualquier acuerdo de totalización con su país de origen que pueda aplicarse a su situación en materia de Seguridad Social.