La India sigue siendo uno de los destinos más estratégicos para la expansión empresarial internacional. Con una amplia reserva de talento que habla inglés, una economía digital en auge e incentivos gubernamentales favorables, ofrece importantes oportunidades a las empresas que desean expandirse por Asia.
Sin embargo, la contratación de personal en la India conlleva una serie de obligaciones complejas en materia de legislación, fiscalidad y derecho laboral, especialmente para aquellas empresas que no cuentan con una entidad jurídica en el país. El servicio de «empleador oficial» (EoR) de Access Financial en la India ofrece una solución ágil y satisfactoria para contratar a empleados locales o expatriados sin necesidad de constituir una filial india.
Un «Employer of Record» (EoR) actúa como empleador legal de su plantilla en la India, mientras que usted se encarga de gestionar las tareas diarias y el rendimiento de los empleados. Como su EoR, Access Financial se encarga de:
Este modelo te permite ampliar tu equipo en la India de forma legal y eficaz, sin necesidad de constituir una empresa local.
1. Aplicación de los códigos laborales (en curso, 2025)
La India está poniendo en marcha cuatro códigos laborales que agrupan 29 leyes relativas a los salarios, la seguridad social, las relaciones laborales y la salud en el trabajo. A mediados de 2025:
2. Modernización de la EPFO
La Organización del Fondo de Previsión de los Trabajadores (EPFO) permite ahora crear el número de identificación único (UAN) de forma digital y más rápida, realizar transferencias automáticas de los saldos del fondo de previsión y efectuar correcciones en línea. El tipo de interés del EPF se ha fijado en el 8,25 % para el ejercicio fiscal 2024-25.
3. Contratación públicaIncentivos
Las empresas que cumplan los requisitos podrán recibir subvenciones para las cotizaciones al fondo de previsión de hasta 3.000 rupias por empleado y mes para las nuevas contrataciones realizadas en el marco de los programas de empleo respaldados por el Gobierno.
4. Mayor control del cumplimiento normativo
Las autoridades están reforzando la aplicación de los derechos de los trabajadores, la exactitud en la presentación de las declaraciones de retenciones en origen (TDS) y los protocolos de despido, por lo que ahora es más importante que nunca contar con la colaboración de un proveedor local con experiencia.
Contratos exigidos por ley
Los contratos de trabajo deben incluir el desglose salarial, los derechos de vacaciones y los plazos de preaviso, y deben cumplir con las leyes estatales sobre comercios y establecimientos.
Prestaciones legales
Los empresarios son responsables de:
Cumplimiento (TDS)
Es obligatorio deducir los impuestos sobre el salario mensual (TDS) y ingresarlos en la Agencia Tributaria. Es obligatorio cumplimentar correctamente el formulario 16 y presentar las declaraciones trimestrales.
Rescisión y salida
Los procedimientos de despido varían según el estado y el tipo de empleado. Los despidos indebidos pueden dar lugar a sanciones u órdenes de readmisión.
Para contratar a expatriados en la India es necesario que la empresa actúe como patrocinadora en el marco de la categoría de visado de trabajo (E). Los requisitos son los siguientes:
Access Financial puede patrocinar a los expatriados que cumplan los requisitos en el marco de su modelo EoR y gestionar los registros ante la FRRO, así como las renovaciones y prórrogas de visados.
No se necesita ninguna entidad
Contratamos a su personal a través de nuestra entidad jurídica en la India, lo que evita la necesidad de registrar una empresa o de contar con equipos locales de recursos humanos.
Cumplimiento íntegro del Código Laboral
Nos mantenemos al día de la evolución de la legislación laboral de la India y nos aseguramos de que sus prácticas laborales cumplan con los requisitos nacionales y estatales.
Gestión de nóminas, impuestos y prestaciones sociales
Desde el EPF y el ESI hasta el cálculo de las primas y las nóminas, gestionamos todas las tareas relacionadas con la nómina con precisión y puntualidad.
Patrocinio de visados para expatriados
Ofrecemos patrocinio para la obtención de visados de trabajo, prestamos asistencia en el proceso de incorporación y garantizamos que los trabajadores extranjeros cumplan con la normativa de la FRRO y las normas relativas a los visados.
Punto único de contacto
Nuestro servicio EoR integra los trámites de inmigración, la gestión de nóminas, los impuestos y los recursos humanos en un único contrato con un único proveedor de confianza.
Contratar personal en la India sin contar con apoyo local puede acarrear:
La legislación laboral de la India está cambiando rápidamente. Deja que Access Financial sea tu empleador local de confianza, garantizándote que amplíes tu negocio de forma conforme a la normativa, con confianza y de manera eficiente.
Ponte en contacto con nuestro equipo para descubrir cómo nuestros servicios de EoR en la India pueden contribuir a tu crecimiento internacional.
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