- ¿Qué es un «empleador oficial» (EoR)?
- Principales novedades normativas (2024-25)
- Empleo, nóminas y cumplimiento normativo en China
- Gestión de inmigración y visados
- ¿Por qué recurrir al servicio EoR de Access Financial en China?
- Proceso de incorporación
- ¿Es el servicio EoR de Access Financial adecuado para ti?
- Riesgos de la contratación por cuenta propia
- ¿Estás listo para contratar personal en China?
China sigue siendo un destino clave para las empresas internacionales, ya que cuenta con un enorme mercado de consumo, centros tecnológicos avanzados como Shanghái y Shenzhen, y una reserva de talento altamente cualificado. Sin embargo, operar en este país conlleva una compleja normativa en materia de empleo, fiscalidad e inmigración. Sin una entidad jurídica local, las empresas se enfrentan a serios retos en materia de cumplimiento normativo.
El servicio de «empleador oficial» (EoR) de Access Financial en China ofrece una vía rápida y segura para contratar tanto a personal local como a expatriados, encargándose de todas las obligaciones administrativas, legales y normativas en su nombre.
¿Qué es un «empleador oficial» (EoR)?
Un «empleador oficial» (EoR) contrata legalmente al personal en tu nombre, mientras tú te encargas de gestionar su trabajo diario. El EoR asume la responsabilidad de:
- Redacción de contratos de trabajo adecuados
- Inscripción en las autoridades locales
- Gestión de las nóminas mensuales, los impuestos y la seguridad social
- Gestión de visados, permisos de trabajo y prórrogas
- Gestión de las obligaciones y prestaciones legales
Al asociarte con Access Financial, te ahorras tener que constituir una sociedad en China, lo que te permite ahorrar tiempo, costes y reducir el riesgo de incumplimiento normativo.
Principales novedades normativas (2024-25)
1. Simplificación delos permisos de trabajo
China ha integrado los permisos de trabajo para extranjeros en las tarjetas de la Seguridad Social, lo que simplifica la gestión y la verificación de la documentación para los expatriados.
2.Solicitudes de permiso de trabajo digital
Actualmente, varias regiones permiten la presentación de solicitudes de permisos de forma totalmente digital, lo que reduce la burocracia y agiliza las aprobaciones.
3. Requisitos menos estrictos para los expatriados con altos ingresos
En Pekín, los expatriados de la categoría A con salarios elevados (que ganan ≥6 × el salario medio local) ya pueden prorrogar sus permisos de trabajo sin necesidad de presentar documentos fiscales; no obstante, es posible que se realicen auditorías con carácter retroactivo.
4.Programa piloto dela semana laboral de cuatro díasy prestaciones médicas
Las nuevas prestaciones por enfermedad y discapacidad entraron en vigor en enero de 2025, lo que supone una ayuda mensual para los trabajadores con discapacidad. También se han puesto en marcha programas piloto de semana laboral de cuatro días en determinados sectores.
Empleo, nóminas y cumplimiento normativo en China
Requisitos del contrato de trabajo
La legislación china exige la formalización de un contrato por escrito en el plazo de un mes desde el inicio de la relación laboral, en el que se especifiquen el salario, el puesto, el período de prueba, las vacaciones y las condiciones de rescisión.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Las empresas deben cotizar a los fondos de pensiones, sanidad, desempleo, accidentes de trabajo, maternidad y vivienda, así como al seguro de invalidez; las tasas varían según la ciudad.
Horario laboral y horas extras
La jornada laboral estándar es de 8 horas al día y 40 a la semana, con límites legales en cuanto a las horas extras. Las tarifas salariales se incrementan al 150 %, 200 % y 300 % en días festivos.
Rescisión y sindemnización
El cese en el empleo requiere un preaviso de 30 días o una indemnización equivalente al salario de ese periodo. La indemnización por despido suele ser de un mes de salario por cada año de servicio, siempre que la antigüedad sea superior a un año.
Gestión de inmigración y visados
Visado E y permiso de trabajopermisos de trabajo
Para trabajar en China es necesario disponer de un visado Z y del correspondiente permiso de trabajo, que desde finales de 2024 se integra en la tarjeta de la Seguridad Social del trabajador.
Permiso de residencia inscripción
Los trabajadores extranjeros deben inscribirse en la Oficina de Seguridad Pública en un plazo de 30 días a partir de su entrada en el país.
Prórrogas de visados y flexibilizaciones locales
Las nuevas iniciativas ofrecen a los expatriados de alto rango y con altos ingresos una mayor flexibilidad, como la renovación de permisos sin necesidad de presentar documentos fiscales en Pekín.
¿Por qué recurrir al servicio EoR de Access Financial en China?
No se ha configurado ninguna entidad
Contratamos a los empleados a través de nuestra propia entidad jurídica china, lo que te ahorra las complicaciones y los costes que supone constituir una sociedad local.
Cumplimiento total
Nos encargamos de todos los aspectos normativos locales: desde el empleo, la fiscalidad y la seguridad social hasta la redacción de contratos y los trámites de rescisión.
Inmigración y permiso de trabajo experiencia
Nos encargamos de las solicitudes de visados Z y permisos de trabajo, así como de las renovaciones y de la conversión de permisos en tarjetas, y nos aseguramos de que se realice el registro en la Oficina de Seguridad Pública, todo ello de forma digital y eficiente.
Gestión de nóminas y prestaciones
Nos encargamos íntegramente de la gestión de las nóminas mensuales, las hojas de salario, las retenciones fiscales y la administración de prestaciones, garantizando la precisión en todo el proceso.
Reducir el riesgo de incumplimiento normativo
Nuestro equipo local le ayuda a evitar multas, conflictos laborales y errores en la tramitación de permisos, al tiempo que le ayuda a adaptarse a los marcos normativos en constante evolución.
Proceso de incorporación
- Consulta inicial y evaluación de funciones
- Redacción de contratos conforme a los requisitos legales
- Darse de alta a los empleados en la Seguridad Social y en el fondo de vivienda
- Solicitud de visado Z o permiso de trabajo a través del portal digital
- Inscripción en el Registro de Seguridad Pública y expedición del documento de identidad
- Informes mensuales sobre nóminas, prestaciones y cumplimiento normativo
- Asistencia en la renovación, cancelación y baja de visados
¿Es el servicio EoR de Access Financial adecuado para ti?
Ideal para empresas que:
- ¿Desea contratar a expatriados especializados o personal local sin tener que constituir una entidad local?
- Exigir la contratación «justo a tiempo» en los sectores de rápido crecimiento
- ¿Necesitas una solución de gestión de nóminas que cumpla con la normativa en las distintas regiones de China?
- ¿Quieres que se gestionen los trámites de inmigración de forma eficiente?
- Es preferible contar con un único proveedor global de confianza
Riesgos de la contratación por cuenta propia
Sin un EoR, las empresas pueden enfrentarse a:
- Los elevados costes y los retrasos derivados de la constitución de una entidad
- Incumplimiento de la legislación en materia de seguridad social, fiscalidad o horas extras
- Complejidad en la expedición y renovación de visados
- Riesgo jurídico derivado de conflictos laborales o multas
- Problemas debidos a cambios normativos o a errores en la documentación
El servicio EoR de Access Financial elimina estas cargas, lo que te permite centrarte en el crecimiento, y no en las tareas administrativas.
¿Estás listo para contratar personal en China?
Dada la aceleración de los cambios normativos, entre los que se incluyen la integración de los visados, la optimización digital y la evolución de la normativa sobre permisos de trabajo, ahora es el momento de asociarse con un proveedor de servicios EoR fiable y que cumpla con la normativa.
Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para conocer nuestros servicios de «empleador oficial» en China.