Si eres una agencia de selección de personal que colabora con empresas paraguas del Reino Unido, ¡quizá te interese prestar atención! ¡Ha comenzado la cuenta atrás para un cambio radical en tu responsabilidad legal y financiera!
En abril de 2026 entrará en vigor una nueva normativa de la HMRC, el capítulo 11 de la ITEPA de 2003. Su objetivo es combatir el fraude fiscal en el sector de las empresas paraguas. Y he aquí por qué te afecta.
Esta ley introduce un concepto que debes tener muy en cuenta: la responsabilidad solidaria (JSL) por el impago del PAYE y la Seguridad Social. En pocas palabras: si una empresa paraguas no paga los impuestos correspondientes por un trabajador que hayas cedido, la HMRC reclamará directamente a tu agencia el importe total de la deuda.
Y quiero dejarlo claro: no hay defensa posible. No se puede alegar desconocimiento. No se puede decir: «Realizamos los controles de diligencia debida». La responsabilidad es absoluta. Este riesgo recae directamente sobre la agencia principal, la que tiene el contrato con el cliente final.
Esto es independiente de tus obligaciones actuales en virtud del capítulo 7 —el criterio de «supervisión, dirección y control» (SDC)—, aunque interactúa con ellas. Si se aplica el criterio SDC, el trabajador es un empleado. Necesitas pruebas sólidas para demostrar que trabaja por cuenta propia. ¿Y los documentos falsos de una empresa paraguas? Ya no constituyen una defensa.
El mensaje es sencillo: la diligencia debida debe ser impecable. Debes supervisar continuamente a tus empresas paraguas. Comprueba su situación financiera y sus procesos de cumplimiento normativo, y verifica sus nóminas. Se trata de proteger a tu empresa de una deuda tributaria inesperada y catastrófica.
Entonces, ¿cómo se gestiona este riesgo existencial? Se necesita ayuda de especialistas. Por eso muchas agencias recurren a nosotros, en Access Financial. Podemos aportar la experiencia necesaria para gestionar este nuevo campo de batalla normativo.
No solo gestionamos los pagos; te ofrecemos protección frente a la nueva normativa de la JSL. Al externalizar tu gestión de nóminas a Access Financial, podrás eliminar cualquier responsabilidad y disfrutar de tranquilidad. Nos encargamos de todos los contratos de trabajo, la gestión de nóminas y los trámites administrativos, lo que te libera por completo de ser blanco de la JSL.
Abril de 2026 se acerca a pasos agigantados. Es posible que tu modelo de funcionamiento actual conlleve un nivel de riesgo inaceptable. No esperes a que la HMRC te envíe la factura por el error de otra persona.
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